Job Title

Descripción del Puesto El Office Clerk es un profesional encargado de atender a proveedores y visitantes, supervisar la limpieza y organización del espacio de trabajo, gestionar compras y reportes mensuales. Esta posición requiere una gran capacidad para interactuar con personas, así como para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva. Es responsabilidad del Office Clerk asegurarse de que los procedimientos estén bien establecidos y sean seguidos por todos los miembros del equipo. Responsabilidades del Cargo Atención a Proveedores y Visitantes: Recibir y coordinar con proveedores, modificando las órdenes según sea necesario. Recibir candidatos y otros visitantes, acompañándolos y dirigiéndolos a las personas correspondientes dentro de la empresa. Supervisión del Personal de Limpieza: Supervisar la asistencia y actividades diarias del personal de limpieza para garantizar un ambiente laboral limpio y ordenado. Compra de Artículos: Adquirir artículos de limpieza y papelería necesarios para el correcto funcionamiento de las áreas administrativas. Apoyo con Reportes Mensuales: Apoyar al equipo de nuestro Service Delivery Shared Services Manager en la elaboración y entrega de reportes mensuales relacionados con sus áreas de trabajo. Control de Inventario: Gestionar la reserva de salas de reuniones. Verificar que las salas estén en óptimas condiciones y equipadas adecuadamente antes de cada reunión. Reporte y Control de Estacionamiento: Revisar el uso correcto de las tarjetas de estacionamiento, elaborar reportes mensuales sobre el uso del estacionamiento para tener un mayor control de gastos. Sellar los tickets para garantizar que colaboradores y visitantes puedan salir del estacionamiento sin costo. Gestión de Convenios: Renovar, buscar y negociar convenios útiles y atractivos para los colaboradores, favoreciendo beneficios adicionales para el equipo. Renovación de Credenciales: Renovar las credenciales de empleados dos veces al año ya que tienen 6 meses de vida. Surtido de Snacks: Encargarse de la compra y surtido de snacks para los colaboradores, asegurando variedad y disponibilidad constante. Vontier Cares: Coordinar y participar en iniciativas internas relacionadas con el programa Vontier Cares, promoviendo el bienestar y compromiso social dentro de la empresa. Decoración de Oficina: Calibrar la decoración de la oficina de acuerdo con la temporada del año.