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Descripción de Puesto Buscamos a un/a profesional administrativo/a para integrarse en nuestro equipo de soporte. Principales Responsabilidades Atender y recibir llamadas telefónicas, así como a los visitantes de la oficina, generando códigos de acceso para agilizar el proceso de entrada a nuestras instalaciones y proporcionar la comodidad necesaria mediante un servicio de bienvenida. Controlar y gestionar el fondo de caja proporcionado por el departamento financiero mediante la administración del efectivo para la compra de artículos y suministros. Gestionar las solicitudes de viaje de toda la empresa a través de la agencia autorizada para que los empleados puedan desplazarse a los lugares requeridos y desempeñar sus funciones, supervisando y coordinando las solicitudes en estricto cumplimiento de la Política de Viajes. Gestionar y coordinar las actividades de los proveedores de servicios generales de oficina, como el mantenimiento de máquinas de café, impresoras, aire acondicionado, ascensores internos, puertas y biometría, mediante el seguimiento de las órdenes de compra para garantizar que los servicios prestados en nuestras instalaciones funcionen correctamente. Gestionar las solicitudes de material de oficina, como papelería, suministros para la cafetería y productos de limpieza, controlando el uso de los suministros por parte del personal de limpieza para las operaciones de la oficina. Coordinar y supervisar al personal de limpieza a diario y durante cada turno, revisando la realización de sus tareas para garantizar que las instalaciones se mantengan limpias y en buenas condiciones para que los empleados puedan desempeñar sus funciones. Coordinar y supervisar a los proveedores que realizan ajustes en las instalaciones, como nuevos espacios, reparaciones, mejoras o traslados, para garantizar que la oficina sea un lugar habitable y funcional para nuestros empleados. Generar etiquetas de envío y coordinar la recogida de paquetes locales, nacionales e internacionales a través de los portales de mensajería de la empresa o del servicio de mensajería local para envíos dentro de la ciudad, asegurando que los documentos y paquetes lleguen a su destino a tiempo. Gestionar los pagos a los proveedores de servicios generales, como papelería, cafetería, limpieza, biometría, servicios de mensajería local, nacional e internacional, agencia de viajes, electricidad, alquiler, almacenes, mantenimiento de ascensores, salas de reuniones, aparcamiento, tarjetas de acceso, purificación de agua, servicios de catering y servicios de ajuste, utilizando Oracle para mantener los servicios de la oficina sin interrupciones. Beneficios Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y apasionante donde puedes crecer profesionalmente. Nuestro equipo es una familia unida que busca hacer la diferencia en la industria. Otros Si eres una persona motivada y con pasión por el trabajo, no dudes en aplicar a este puesto.