Job Title

Área: Administración y Finanzas. Jefe inmediato: Dirección General. Ubicación: Guadalajara, Jalisco. Horario: Lunes a Viernes de 9 a 18:30 hrs. Objetivo del Puesto Garantizar el control contable, fiscal y financiero de la empresa mediante el registro oportuno y preciso de operaciones, la elaboración de reportes financieros y fiscales, y el cumplimiento de obligaciones legales, para apoyar en la toma de decisiones estratégicas y operativas. Responsabilidades principales Actividades Diarias Registrar ingresos y egresos: ventas, pagos, compras y transferencias. Verificar CFDIs emitidos y recibidos conforme al SAT. Revisar movimientos bancarios diarios. - Controlar la caja chica (si aplica). Brindar soporte contable-fiscal a compras, ventas y almacén. Actividades Semanales Realizar conciliaciones bancarias preliminares. Elaborar reporte de cuentas por pagar (facturas por pagar y fechas de vencimiento). Elaborar reporte de cuentas por cobrar (saldos vencidos y antigüedad). Revisar desviaciones del presupuesto semanal. Analizar flujo de efectivo proyectado para la semana siguiente. Reunirse con dirección para resolver dudas fiscales o urgencias contables. Actividades Mensuales Realizar conciliaciones bancarias completas (con firma de dirección). Presentar declaraciones fiscales mensuales (IVA, ISR, retenciones). Ejecutar cierre contable del mes (ventas, compras, nómina, amortizaciones). Elaborar reporte financiero mensual: Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo. Revisar inventarios junto con almacén. Revisar costos de producción por tipo de resistencia. Registrar y validar nómina (IMSS, INFONAVIT, SUA). Calcular y pagar impuestos federales, locales y cuotas obrero-patronales. Entregar indicadores clave de gestión financiera. Actividades Trimestrales Participar en revisión estratégica con dirección: resultados, costos, ineficiencias. Coordinar con despacho externo revisiones fiscales o contables. Evaluar cumplimiento fiscal y laboral del trimestre. Actividades Anuales Elaborar declaración anual de ISR. Ejecutar cierre fiscal del ejercicio. Presentar reporte anual de deducciones, depreciaciones e inversiones. Calcular y coordinar el pago de PTU. Apoyar en auditorías externas (si aplican). Proponer plan fiscal para el siguiente ejercicio. Requisitos del Puesto Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública (titulado). Experiencia: Mínimo 5 años en contabilidad general, fiscal y financiera en empresa mediana o industrial. Conocimientos Técnicos Contabilidad general y electrónica. Normatividad fiscal mexicana (SAT, IMSS, INFONAVIT, SUA). Conciliaciones bancarias. - Elaboración de estados financieros. Declaraciones fiscales mensuales y anuales. Control presupuestal y flujo de efectivo. Manejo de software contable (Ej. CONTPAQi, Aspel, o similar). Dominio de Excel intermedio-avanzado. Habilidades Análisis financiero. Planeación y organización. Atención a detalle. Confidencialidad. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Resolución de problemas. Indicadores Clave de Desempeño (KPI's) Cero multas o recargos por errores fiscales. Entrega de estados financieros antes del día 10 de cada mes. Precisión del inventario físico vs contable mayor al 95%. Reducción continua del ciclo de cuentas por cobrar. Presentación trimestral de propuestas de mejora o ahorro. Aspectos Adicionales Autoridad y Toma de Decisiones Rechazar o devolver CFDIs mal elaborados o sin los requisitos fiscales. Solicitar aclaraciones de pagos, facturas o egresos no justificados. Sugerir ajustes contables y financieros con base en análisis interno. Rechazar solicitudes de caja chica que no cumplan con políticas. Proponer medidas de control interno para proteger los recursos financieros. Condiciones de Trabajo y Equipo Computadora con acceso a sistema contable, banca electrónica y SAT. Acceso al sistema de gestión de inventarios, compras y ventas. Paquetería Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Conectividad constante a Internet para cumplimiento fiscal. Ambiente de oficina con trabajo individual y en equipo. Posible contacto con áreas de producción o almacén. Alta responsabilidad por manejo de información sensible y confidencial. Competencias Conductuales Clave Integridad profesional. Pensamiento analítico. Autonomía. Proactividad. Orientación a resultados. Desarrollo y Crecimiento Participación en decisiones estratégicas financieras. Posibilidad de escalar a Gerente Financiero. Capacitación continua en temas fiscales y financieros (cursos, SAT, diplomados). Riesgos del Puesto Multas o sanciones por errores en declaraciones fiscales. Mal manejo de información confidencial. Retrasos en pagos o reportes financieros que afecten la operación. Falta de conciliación o errores que impacten estados financieros