Job Title

Oficinista Senior La búsqueda de un Oficinista Senior es crucial para mantener el alto nivel de eficiencia y productividad en la empresa. Este profesional será responsable de coordinar y supervisar diversas tareas administrativas, garantizando un ambiente laboral limpio y ordenado. Responsabilidades Clave: Atención a Proveedores y Visitantes: Recibir y coordinar con proveedores de servicios como café u otros artículos, modificar y ajustar órdenes según las necesidades actuales de la empresa, recibir candidatos y otros visitantes, acompañarlos y dirigirlos a las personas correspondientes dentro de la empresa. Supervisión del Personal de Limpieza: Supervisar la asistencia y actividades diarias del personal de limpieza para garantizar un ambiente laboral limpio y ordenado. Compra de Artículos: Adquirir artículos de limpieza y papelería necesarios para el correcto funcionamiento de las áreas administrativas. Apoyo con Reportes Mensuales: Apoyar al equipo de nuestro Service Delivery Shared Services Manager en la elaboración y entrega de reportes mensuales relacionados con sus áreas de trabajo. Control de Inventario de Celulares de Empleados: Verificar el control y seguimiento de activos y suministros. Reserva y Supervisión de Salas: Gestionar la reserva de salas de reuniones, verificar que las salas estén en óptimas condiciones y equipadas adecuadamente antes de cada reunión. Reporte y Control de Estacionamiento: Revisar el uso correcto de las tarjetas de estacionamiento y elaborar reportes mensuales sobre el uso del estacionamiento para tener un mayor control de gastos, sellar los tickets para garantizar que colaboradores y visitantes puedan salir del estacionamiento sin costo. Gestión de Convenios: Renovar, buscar y negociar convenios útiles y atractivos para los colaboradores, favoreciendo beneficios adicionales para el equipo. Renovación de Credenciales de Empleados: Renovar las credenciales de empleados 2 veces al año, ya que tienen 6 meses de vida. Surtido de Snacks: Encargarse de la compra y surtido de snacks para los colaboradores, asegurando variedad y disponibilidad constante. Vontier Cares: Coordinar y participar en iniciativas internas relacionadas con el programa Vontier Cares, promoviendo el bienestar y compromiso social dentro de la empresa. Decorar la Oficina: Calificaciones y Habilidades: Comunicación Efectiva: Capacidad para interactuar claramente con proveedores, visitantes y colaboradores, Organización y Gestión del Tiempo: Manejo eficiente de múltiples tareas y prioridades, Atención al Detalle: Supervisión cuidadosa de procesos y reportes, Capacidad de Supervisión: Liderar y coordinar al personal de limpieza y otras áreas, Negociación: Habilidad para gestionar y renovar convenios con proveedores, Trabajo en Equipo: Colaborar con diferentes áreas y apoyar en actividades internas, Manejo de Inventarios: Control y seguimiento de activos y suministros, Proactividad: Anticiparse a necesidades y tomar iniciativa, Conocimiento Básico de Herramientas Administrativas: Uso de software para reportes y gestión de reservas.