Se requiere un Ejecutivo de Procesos con experiencia en facturación y administración para trabajar en nuestra empresa. Este profesional será responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y reporteo a clientes internos y externos. Funciones clave: Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente. Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna. Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales por parte de los Proveedores de Medios y Producción de forma oportuna. Interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago. Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o SC. Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC. Elaborar informes de facturación de manera puntual. Facturación de Fees/Comisiones/Bonos/ a clientes de forma correcta y oportuna. Creación de información en catálogos Maestros del sistema: Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc. Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago. Reportes adhoc a solicitud de los BP's. Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores. Requisitos mínimos: Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas. Mínimo 1 año de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas. Excel medio/avanzado INDISPENSABLE (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data). PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo). Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios. Deseable: Conocimiento y manejo de la plataforma Advertmind. Contacto al interior/exterior: Contacto al interior: Servicio a Clientes, Finanzas, Equipo de implementación digital, Facturación, CxC y Fiscal. Contacto al exterior: Proveedores.
Job Title
Administrador de Operaciones