Función clave en nuestro centro comercial: Misión Ser el punto de contacto principal para nuestros clientes y asegurarnos de que su experiencia sea única y satisfactoria. Responsabilidades Administración : Redactar y revisar documentos, incluyendo recibos, reportes y memorandos. Archivar y organizar documentos físicos y digitales. Escaneo y digitalización : Escanear documentos físicos para obtener respaldos digitales. Cobertura administrativa : Coordinar reuniones de negocios, entrevistas y eventos corporativos. Administrar el calendario y coordinar las agendas de las reuniones. Gestión general : Gestionar la coordinación general de la oficina, resolver problemas o requerimientos administrativos. Solicitar reparaciones y mantenimiento de los equipos de oficina. Abastecimiento : Abastecer con nuevos suministros e hacerse cargo del inventario. Informe de gastos : Realizar informe de gastos. Compras y proveedores : Compras y búsqueda de proveedores. Recepción de facturas y gestión de pagos. Supervisión de personal : Supervisión de personal de limpieza y seguridad. Atender visitantes y clientes. Requisitos Para desempeñar este papel, debemos buscar a alguien con fuertes habilidades de comunicación, capacidad de trabajar en equipo y solventar problemas. Requiere conocimientos básicos de computadora y habilidades para aprender rápidamente. Ventajas Nuestra empresa ofrece un entorno de trabajo dinámico y apasionante. Buscamos a alguien que se comprometa plenamente con nuestras metas y valores. Otras información Este puesto es ideal para alguien que busca una carrera duradera en nuestra organización. Ofrecemos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Por favor, no dudes en contactar con nosotros si deseas saber más sobre esta oportunidad laboral.
Job Title
Asistente de recepción