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Acerca de la Firma Management Solutions es una firma internacional de consultoría centrada en el asesoramiento de negocio, finanzas, riesgos, organización, tecnología y procesos. Contamos hoy con un equipo global de más 4.000 profesionales de máximo talento, que operan en más de 50 países de Europa, América, Asia, África y Oceanía, a través de 51 oficinas , con una propuesta de valor diferencial soportada en un I+D de vanguardia . Para más información sobre Management Solutions, visita: Descripción del puesto Formando parte del área de Medios, el objetivo principal es brindar apoyo administrativo a la Firma, incluyendo soporte a la dirección, gestión documental, gestión de instalaciones, así como servir de punto de contacto con los profesionales, otras áreas internas y oficinas a nivel internacional. Responsabilidades principales Administración: Brindar apoyo administrativo/ejecutivo a la dirección, incluyendo registro y control de gastos, así como solicitudes de cheques y registros. Responsabilidades administrativas generales: recepción de la oficina, llamadas, correo, envíos, archivo y copias. Gestionar la adquisición de todos los suministros, equipos y mobiliario de la oficina. Supervisar y controlar el inventario de suministros. Apoyar la relación con proveedores externos y contratistas (contadores, abogados, empresas de mantenimiento, empresas de suministros, etc.). Archivar y mantener los contratos (clientes, oficina, proveedores, etc.) y activar procesos de renovación. Apoyar la relación con clientes: organización de reuniones, proceso de facturación, control de pagos. Apoyar en el cumplimiento de las políticas y normas del edificio y oficina (control de accesos, credenciales, estacionamiento…). Viajes: Gestionar contactos con hoteles, propietarios de apartamentos, agencias de reservas de vuelos y trenes. Buscar las mejores ofertas asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas. Ejecutar reservas y confirmaciones. Requisitos: Idiomas: inglés y español. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para negociar de manera efectiva con clientes, proveedores y personal interno. Habilidades organizativas demostradas con gran atención al detalle. Actitud positiva, energía, entusiasmo y capacidad para gestionar el propio tiempo. Capacidad comprobada para trabajar simultáneamente en múltiples tareas, resolver problemas y ser proactivo. Capacidad para manejar información confidencial con el máximo profesionalismo. Dominio avanzado de Microsoft Office. Experiencia previa en gestión de oficina y tareas administrativas ¿Cómo postularte? Si estás interesado(a) en esta oportunidad, envíanos tu CV al siguiente correo electrónico: