Job Title

Asistente de Dirección altamente organizada, proactiva y con excelente comunicación para apoyar directamente a la Dirección General. Ser clave en la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de proyectos internos, preparación de reportes y seguimiento de actividades estratégicas. Su rol será fundamental para mantener la operación fluida del área directiva, garantizando que los objetivos de la agencia se cumplan en tiempo y forma. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES Administrar y organizar la agenda de la Dirección (reuniones, viajes, juntas internas y externas). Filtrar y canalizar correos, llamadas y comunicaciones. Minutas de reuniones. Apoyar en la gestión de proyectos especiales de la Dirección. Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo. Realizar tareas administrativas (control de gastos, pagos básicos, cotizaciones, logística de viajes). Fungir como enlace entre la Dirección y los diferentes departamentos de la agencia. Canalizar y priorizar la comunicación entre Dirección, colaboradores, clientes y socios estratégicos. Filtrar llamadas, correos y solicitudes asegurando respuesta oportuna. Redacción y revisión de comunicaciones oficiales y correos institucionales Apoyo en la gestión de facturación, pagos y relación con proveedores. Manejo responsable de información sensible y estratégica. Propuesta de soluciones y apoyo en la toma de decisiones ejecutivas cuando se requiera. Apoyo en recepción Apoyo en RRHH Crédito y cobranza Recepción HABILIDADES · Organización y gestión del tiempo. · Comunicación asertiva y profesional. · Atención al detalle. · Capacidad de resolución de problemas. · Confianza y profesionalismo en el trato con directivos y clientes. · Discreción y ética profesional. OFRECEMOS · Sueldo competitivo de acuerdo a experiencia. · Prestaciones de ley. · Oportunidad de desarrollo dentro de la agencia. · Ambiente laboral dinámico y colaborativo. · Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado Sueldo: $10, $12,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial