Job Title

Nuestro cliente es una empresa familiar, dinámica y en constante crecimiento dentro del sector de medicina estética y dermatológica, dedicada a la importación y comercialización de productos innovadores de alta calidad. La organización se distingue por su trato humano, ambiente cercano y profesionalismo, con un equipo con edad promedio de 40 años. Sus oficinas corporativas modernas están ubicadas en la Colonia del Valle, CDMX, ofreciendo un espacio de trabajo cómodo y bien estructurado. Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de comunicación ejecutiva, capaz de apoyar directamente al Director General en la gestión estratégica, administrativa y organizacional de la empresa. Misión del puesto Brindar apoyo estratégico y administrativo al Director General en la gestión de proyectos, relaciones con proveedores, comunicación interna y organización de eventos corporativos, logrando eficiencia en las operaciones y fortaleciendo la imagen de la empresa en el sector de medicina estética. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa y ejecutiva Coordinar agenda, viajes, reuniones y compromisos del Director General. Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas de juntas. Dar seguimiento a acuerdos estratégicos con áreas internas y proveedores. Coordinar relaciones con proveedores nacionales e internacionales. Organización de eventos corporativos Coordinar eventos internos (capacitaciones, juntas, convenciones de ventas). Organizar y apoyar la participación en congresos, lanzamientos y exposiciones. Gestionar la logística completa de eventos, incluyendo: Selección y negociación con proveedores (sedes, catering, stands, traductores). Coordinación de materiales promocionales y presentaciones. Seguimiento a presupuestos y reportes post-evento. Coordinar viajes y agendas de directivos y ponentes en los eventos. Soporte financiero-administrativo Dar seguimiento a presupuestos de eventos y gastos operativos. Apoyar en facturación y control de contratos. Manejar documentación confidencial con altos estándares de discreción. Requisitos del puesto Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Relaciones Públicas o afín. Experiencia: 3–5 años en asistencia de dirección o ejecutiva, con experiencia comprobable en coordinación de eventos. Idiomas: Inglés avanzado indispensable (oral y escrito). Conocimientos específicos: Organización de eventos corporativos, ferias y congresos. Manejo de ERP/CRM y Microsoft Office 365. Protocolo y relaciones públicas. Competencias y habilidades Organización y gestión de múltiples prioridades. Comunicación clara, ejecutiva y profesional. Habilidad para coordinar proveedores y negociar contratos. Planeación de eventos con atención al detalle. Manejo de información confidencial y de alta sensibilidad. Proactividad y capacidad de resolución de problemas en tiempo real. Adaptación al trabajo bajo presión y en entornos dinámicos. Liderazgo y capacidad de coordinación transversal. Condiciones de trabajo Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs, con disponibilidad según agenda del Director General. Lugar: Oficinas corporativas en la Colonia del Valle, CDMX. Viajes: Disponibilidad para viajes nacionales para asistir y coordinar eventos y ferias. Paquete de compensación Sueldo base: $40,000.00 MXN mensuales. Vales de despensa: $3,400 MXN. Vales de restaurante: $2,500 MXN. Fondo de ahorro: 5%. Seguro de gastos médicos mayores a la contratación (después del periodo probatorio). Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $40,000.00 al mes Beneficios: Caja de ahorro Opción a contrato indefinido Vales de despensa Vales de restaurante Lugar de trabajo: Empleo presencial