Job Title

Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección General y/o áreas ejecutivas, facilitando la gestión eficiente del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de tareas administrativas clave para el funcionamiento de la organización. Funciones Principales: Gestión de agenda y calendario de la Dirección: coordinación de reuniones, citas, viajes y eventos. Redacción, revisión y archivo de documentos, informes, actas y correspondencia oficial. Atención y filtro de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas dirigidas a la Dirección. Organización de juntas y reuniones, incluyendo logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos. Apoyo en la gestión administrativa general: control de facturas, manejo de caja chica, compras menores, etc. Seguimiento de proyectos o tareas asignadas por la Dirección, con reportes periódicos. Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo. Coordinación de viajes de negocio, incluyendo boletos, hospedaje, viáticos y agendas. Interacción con diferentes áreas de la empresa y externos (clientes, proveedores, socios). Elaboración de presentaciones ejecutivas, reportes y bases de datos cuando se requiera. Conocimientos Requeridos: Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conocimiento básico de contabilidad y administración. Redacción ejecutiva. Uso de herramientas de gestión (Ej. Google Workspace, Trello, Zoom, etc.). Formación Académica: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación, o afín. Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia administrativa o ejecutiva. Competencias Clave: Organización y planificación. Comunicación efectiva. Proactividad y solución de problemas. Discreción y confidencialidad. Atención al detalle. Trabajo bajo presión. Actitud de servicio. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000.00 al mes Beneficios: Caja de ahorro Opción a contrato indefinido Servicio de comedor Vales de despensa Escolaridad: Bachillerato terminado (Deseable) Experiencia: Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial