Descripción de puesto Asegurar el buen funcionamiento de la oficina y el centro comercial realizando labores administrativas. Responsabilidades Redactar y revisar documentos cómo recibos, reportes, memos, hojas de cálculo y otros documentos administrativos Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos Escanear documentos físicos para tener respaldos digitales Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades. Gestionar el calendario y coordinar la agenda de las reuniones Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo. Solicitar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina. Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario. Realizar reporte de gastos. Compras y búsqueda de proveedores. Recepción de facturas y gestión de pagos con el área corporativa correspondiente. Supervisión de personal de limpieza y seguridad. Recibir a visitantes y clientes de la plaza. Requisitos Escolaridad: preparatoria, carrera técnica o licenciatura. Especialidad: económica-administrativo Inglés básico Manejo de personal Paquetería de Office 2 años de experiencia Proactividad Responsabilidad Orden Liderazgo Capacidad analítica Habilidad para resolver conflictos Beneficios Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y colaborativo en una empresa líder en su industria. Vales de despensa $5,300 al mes Prestaciones superiores a las de ley Esquema 100% presencial. Tiempo completo ¡Si tienes la pasión y la experiencia necesarias para este rol, queremos conocerte! Envía tu CV.
Job Title
Recepcionista