Job Title

Brindar apoyo legal a las distintas áreas de la empresa. A través del análisis, revisión y elaboración de documentos legales, seguimiento de contratos, investigaciones jurídicas básicas y coordinación con áreas internas bajo la supervisión del abogado responsable. Para contribuir al cumplimiento normativo, reducir riesgos legales, proteger los intereses de la empresa y apoyar en la ejecución segura de las operaciones comerciales. PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO Asegurar el establecimiento del (los) Sistema(s) de Gestión implementados en la organización, así como dar el seguimiento y verificar su funcionalidad y aplicación con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares, el logro de los resultados previstos y promover la mejora continua. Contratos: Será responsable de gestionar el ciclo de vida de contratos bajo supervisión, incluyendo la elaboración, revisión y adaptación de contratos utilizando los formatos aprobados por el área legal. Recibirá solicitudes a través del formulario establecido, analizará la información proporcionada y propondrá el uso de un template existente, la adaptación de un contrato previo o la creación de un nuevo documento. Antes de iniciar la redacción o compartir cualquier versión con el área solicitante o con terceros, deberá solicitar y obtener confirmación directa del abogado responsable del área. Una vez autorizado, deberá llevar a cabo revisiones detalladas, coordinar el intercambio de versiones, apoyar en negociaciones simples si se le asignan, y dar seguimiento puntual a la recolección de firmas dentro de los tiempos definidos. También será responsable de asegurar el correcto archivo físico y/o digital del contrato en las carpetas del área legal, conforme al procedimiento vigente. En caso de identificar necesidades recurrentes, colaborará en la propuesta de mejoras o generación de nuevos templates , siempre bajo supervisión. Esta función es clave para garantizar eficiencia, cumplimiento legal y alineación con las políticas internas de la empresa. Consultas legales: Atenderá consultas legales recibidas por correo electrónico o en llamadas programadas, clasificándolas por nivel de impacto bajo la orientación del abogado responsable. Para consultas de resolución inmediata, podrá apoyar en la redacción de respuestas preliminares alineadas a la normativa aplicable. En casos más complejos, realizará investigaciones legales básicas, recabará información relevante y preparará borradores de análisis que serán revisados por un abogado senior antes de ser compartidos. Si se requiere intervención de un despacho externo, colaborará en la integración del expediente y seguimiento del asunto. Escritos legales: Brindará apoyo en la elaboración y revisión de documentos legales, como escritos dirigidos a autoridades, clientes o proveedores. Evaluará el tipo de documento y su nivel de impacto bajo la dirección de su supervisor, redactará o ajustará el texto conforme a los lineamientos legales y corporativos, y lo enviará para revisión. Dará seguimiento a la recolección de firmas y la entrega final del documento, asegurando su adecuada documentación. Políticas y procedimientos: Participará activamente en la implementación y seguimiento de políticas y procedimientos internos del área legal. Colaborará en la elaboración de borradores, presentaciones de capacitación y recopilación de evidencias de aplicación. Todas las propuestas y entregables deberán ser validadas por el abogado responsable del área antes de su comunicación o publicación. Capacitación: Apoyará en la preparación y ejecución de sesiones de capacitación en temas legales, incluyendo la elaboración de presentaciones, materiales informativos y seguimiento de participación. Participará en el diseño de evaluaciones de conocimiento y análisis de resultados, compartiendo los mismos con los responsables del área solicitante bajo supervisión legal Despachos externos: Participará en la coordinación con despachos externos, ayudando en la elaboración de solicitudes, recolección de antecedentes del caso y seguimiento a entregables. Validará con su supervisor la información que deba compartirse con el despacho, y será responsable de mantener actualizados los registros del expediente legal correspondiente. También será responsable de temas administrativos referentes a seguimiento a pagos (no será partícipe de la selección de despachos). Proyectos legales: Participará en proyectos que involucren aspectos legales, apoyando en la coordinación de actividades, seguimiento a entregables, y control documental. Colaborará en la identificación de riesgos legales y en la elaboración de reportes de avance, asegurando una correcta comunicación y trazabilidad bajo la supervisión del abogado líder del proyecto. Gestión del archivo legal: Será responsable de mantener actualizado y organizado el archivo legal físico y digital del área, asegurando la correcta clasificación, resguardo y trazabilidad de los documentos legales, incluyendo contratos, poderes, actas, escritos, oficios, autorizaciones y cualquier otro documento relevante. Deberá registrar y actualizar bases de datos conforme a los lineamientos establecidos, resguardar documentos firmados en los repositorios correspondientes, y facilitar el acceso a la información cuando sea requerida por su supervisor o por otras áreas autorizadas. Participará en auditorías internas y externas proporcionando evidencia documental, y propondrá mejoras para fortalecer la eficiencia y seguridad del archivo legal. Todas las acciones serán ejecutadas conforme a las políticas de confidencialidad y supervisadas por el abogado responsable. REQUERIMIENTOS : 2 - 3+ años de experiencia en procesos legales corporativos y/o en despacho Ingles avanzado conversacional Licenciatura en leyes, abogado, etc.