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Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadas En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos Sobre la posición:Nombre del Puesto: Asistente administrativo. (Facilities Assistant).Ubicación: Av. Patria Corporativo Puerta de Hierro. Col. Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jal.Tipo de Contrato: Proyecto. (6 meses de prueba).Responsabilidades:Responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados.Anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva.Mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos.Apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones.Gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina.Trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento.Lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras.Crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro.Brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio.Trabaja en conjunto con el departamento de RH para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operaciónRequisitos:Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín.+2 años de experiencia en puestos afines.Manejo de herramientas tecnológicas: CANVA, Teams, Sharepoint.Inglés intermedio.Buena comunicación y trato profesional.Organización y manejo de tiempo.Gestión documental digital.Coordinación de eventos internos.Presentación ejecutiva (dress code: business casual).Ofrecemos: Salario hasta $20,000 brutos mensuales Prestaciones de ley + Transporte por parte de la empresa + seguro de vida. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.