Job Title

Auxiliar Administrativo $9,000 - $14,000 Mensual Ubicación: Guadalajara, Jalisco Empresa: Constructora (obra pública y privada) Tipo de puesto: Tiempo completo | Modalidad presencial Área: Administración Propósito del puesto Brindar apoyo operativo y administrativo en la gestión documental, control de gastos, seguimiento de pagos, registro contable y coordinación con las áreas de obra y recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos y requerimientos normativos en proyectos de obra pública. Responsabilidades principales Gestión documental Registrar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa y de obra (facturas, contratos, órdenes de compra, estimaciones, licitaciones, etc.) Controlar vigencia de pólizas, seguros, fianzas y documentación requerida por dependencias públicas Apoyo contable y financiero Capturar información en sistemas administrativos o contables Controlar pagos a proveedores, anticipos, viáticos y reembolsos Preparar relaciones de gastos y conciliaciones de cuentas menores Facturación y control presupuestal Revisar y registrar facturas, validando requisitos fiscales (CFDI) Controlar el registro de gastos por proyecto o centro de costos Dar seguimiento a pagos pendientes y coordinar con contabilidad y bancos Comunicación y coordinación interna Brindar apoyo administrativo al personal de obra y otras áreas Coordinar envíos, correspondencia y atención a clientes o proveedores Elaborar reportes administrativos y mantener bases de datos actualizadas Cumplimiento normativo Asegurar el cumplimiento de lineamientos internos y requerimientos de dependencias públicas en documentación y registro de información Conocimientos específicos Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado) Contabilidad básica y facturación electrónica (CFDI) Deseable experiencia en licitaciones y procesos de obra pública Uso de sistemas administrativos como CONTPAQ, SAE, COI, NOI o similares Competencias personales Organización y atención al detalle Capacidad para trabajar bajo presión Responsabilidad y compromiso Comunicación efectiva y trabajo en equipo Discreción en el manejo de información Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $9, $14,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial