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Detalles del puesto País: México Alcance del puesto: México Área de Negocio: Finanzas Disciplina: Ctro. Servicios Compartidos Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico Proposito del Puesto Contabilizar las nóminas calculadas mediante el sistema para garantizar el correcto registro del pasivo y pago de las mismas, así como el registro de pagos de seguridad social, ISN y FONACOT. Ejecutar registros de ajustes a provisiones de nómina y al cierre de mes elaborar amarre contable e integraciones de cuentas para soportar los registros, amarrar caida contable de descuentos por linea blanca para México. Toma de Decisiones (Propias del puesto) Liberación de reportaje Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador Contabilizar nóminas calculadas y cerradas en sistema (SAP HCM y People Soft) para que estas se puedan pagar y con ello reflejar el gasto y las obligaciones de la compañía. (Todas las regiones excepto Canadá) Amarrar caida contable de venta de linea blanca a emplados por nómina para México En cada evento (Semanal, mensual, quincenal) al 100% Bajar extracto bancario y validar partidas correspondientes a pagos de seguridad social, FONACOT, ISN, Tarjetas de vales de despensa y realizar registro contable correspondiente (Diario) cero desviaciones Bajar extracto bancario y validar partidas correspondientes a recuperaciones de fondo de ahorro y primas de antigüedad para realizar registro contable correspondiente En cada evento (mensual) cero partidas en conciliación Extraer las balanzas de SAP, hacer un amarre mensual y acumulado de nómina, analizando y validando la información e importe de cada cuenta contable, para confirmar los saldos actuales de las balanzas. Cierre de mes (mensual) Elaborar reporte de reservas por medio de las cuentas de provisión de nóminas, para validar las cuentas contables de las balanzas.(provisiones) Carga plataforma estatutario (mensual) Hacer integración de los movimientos que afectaron las cuentas contables para llegar a los saldos finales, y asi, analizar el origen de los movimientos del mes y confirmar dichos saldos. (deudores) Carga plataforma estatutario (mensual) Bajar las cuentas contables relativas a los impuestos que se afectaron en el mes por el procesamiento de las nóminas, para realizar un reporte de cifras de impuestos, analizando la información por sociedad, segmento e importe. Liberación a equipo nóminas( mensual) Hacer reportaje de cierre (autos de ejecutivos arrendados y financiados cargados a la operación mediante asignación de gastos) Liberación a equipo nóminas( mensual) Registrar traspaso de pagos terceros de nómina ( Fondo Familia Mabe, Herramientas, Equipo Dell, comedor, etc) Póliza de traspaso (mensual) Ejecutar solicitudes de cambios en parámetros contables en sistema confirmación a equipo RH_Finanzas( cada evento) Participar y ejecutar pruebas de proyectos de nómina y finanzas. Documentar muestras solicitadas por auditoria externa Documentación en QC (Cada evento)/ Entregables Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción Formación Educación: Profesional Título – Carrera: Contador Publico, Lic Administración Empresas, Finanzas Conocimientos Especializados: Contabilidad Idiomas y % de dominio: Español 100% / Ingles 30% Experiencia Años de experiencia: 3 años Área: Contabilidad de Nómina Giro de la empresa: Manufactura Puesto: Especialista Contabilidad de Nómina Red de Interacción Superior inmediato (puesto): Jefe Contabilidad de Nómina Subordinados (puestos): TBD Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): ADP de la operación, Contraloria (Jefe financiero), Especialista Cobranza, Especialista de Tesorería Proveedores externos: PWC (Auditoria financiera), PWC (Auditoria IMSS, INFONAVIT, ISN) Clientes internos de la empresa (áreas principales): CSC, Finanzas, RH Clientes externos: Auditores Externos