Job Title

Objetivo Apoyar de manera integral a la Dirección y a la Gerencia en la operación diaria de los desarrollos inmobiliarios de la constructora, coordinando actividades de obra, documentación legal y atención a clientes, asegurando el cumplimiento de contratos, permisos y procesos de escrituración, así como la calidad del servicio pre y post venta.Principales funcionesApoyo operativo a Dirección y Gerencia Fungir como asistente operativo de la Dirección, dando seguimiento a tareas, compromisos y acuerdos. Coordinar agendas, reuniones y visitas de obra. Elaborar minutas, dar seguimiento a pendientes y reportar avances.Gestión de obra y reportes Visitar los desarrollos para levantar información, evidencias fotográficas y avances de obra. Elaborar reportes de obra periódicos (físicos y financieros básicos, según lineamientos internos). Apoyar en la coordinación con gerencia de obra y contratistas (seguimiento de pendientes, esti Dar soporte en la revisión básica de que lo ejecutado corresponda a los planos y especificaciones.Planos y documentación técnica Actualizar y organizar planos (versiones, revisiones) en coordinación con despacho de diseño y gerencia de proyecto. Apoyar en ajustes sencillos de planos en AutoCAD (lay-outs, detalles menores, impresión de láminas). Asegurar que la documentación técnica vigente esté disponible para dirección, gerencia y obra.Contratos y procesos legales Apoyar en la elaboración, revisión y control de: Contratos de compraventa. Contratos de obra. Contratos de arrendamiento. Coordinar con clientes, notaría y área interna el proceso de escrituración (recolección de documentos, firmas, seguimiento de plazos). Dar seguimiento administrativo a temas relacionados con juicios civiles y otros asuntos legales del área (bajo instrucción del área jurídica o de la dirección).Permisos y licencias Gestionar y dar seguimiento a permisos, licencias y trámites ante autoridades correspondientes (uso de suelo, licencias de construcción, alineamientos, factibilidades, etc.), en coordinación con despachos externos o gestores. Mantener actualizado el control y calendario de vencimientos de permisos y licencias.Atención a clientes y post venta Brindar trato directo con clientes en temas operativos y de seguimiento (entregas, visitas, aclaraciones). Coordinar y dar seguimiento a incidencias de post venta (garantías, detalles de acabados, reparaciones menores), vinculando al área de obra y mantenimiento. Apoyar en la elaboración de comunicados y reportes hacia clientes (avances de obra, fechas estimadas, procesos de escrituración).Trabajo administrativo general Elaborar, actualizar y controlar bases de datos en Excel (clientes, contratos, trámites, indicadores básicos). Preparar presentaciones, oficios, informes y documentación para dirección. Organizar y resguardar archivos físicos y digitales (contratos, planos, permisos, reportes, correspondencia).Requisitos: Formación académica: Arquitectura (preferente). También se considerarán perfiles de Derecho con experiencia en desarrollos inmobiliarios, contratos civiles y procesos de escrituración.Experiencia laboral: 2 a 4 años de experiencia en empresas desarrolladoras, constructoras, despachos de arquitectura o notarias/firmas legales con enfoque inmobiliario.Experiencia en: Supervisión / seguimiento de obra (no necesariamente residente, pero con visitas de campo). Manejo y revisión de planos arquitectónicos. Tramitología de permisos y licencias de construcción. Manejo de contratos civiles (venta, obra, arrendamiento) y procesos de escrituración. Atención a clientes y post venta en proyectos inmobiliarios (entregas, incidencias, garantías).Conocimientos técnicos: Conocimiento de obra (indispensable): Procesos básicos constructivos, avances de obra, estimaciones, reportes y bitácoras. Terminología de acabados, instalaciones y criterios de calidad.Planos y software: Lectura e interpretación de planos arquitectónicos, estructurales y de instalaciones. Manejo de AutoCAD (edición y consultas básicas).Legal / contratos: Contratos civiles: compraventa, obra, arrendamiento. nociones de juicios civiles y procesos relacionados con inmuebles. Procesos de escrituración: coordinación con notaría, revisión de documentos, seguimiento con clientes.Ofimática y reporteo: Manejo de Word y Excel (tablas, bases de datos simples, seguimiento de indicadores, minutas, reportes).Administrativo-operativo: Organización de archivos físicos y digitales. Control de agendas, minutas de juntas, seguimiento de acuerdos.Competencias requeridas Orientación a detalle y orden documental. Pensamiento analítico y estructurado (para integrar información técnica, legal y administrativa). Comunicación efectiva oral y escrita (con clientes, gerencia, proveedores y notaría). Servicio al cliente y trato profesional, tanto en sala de ventas como en obra. Manejo de presión y múltiples frentes, priorizando actividades críticas (escrituraciones, entregas, permisos). Proactividad y seguimiento, sin perder de vista plazos y compromisos. Trabajo en equipo con Dirección, Gerencia de Obra, Comercial, Legal y Post venta.Condiciones deseablesDisponibilidad para visitas frecuentes a obra y desarrollos en la ZMG (y eventualmente otros destinos). Interés genuino en el sector inmobiliario y en el desarrollo de una carrera de largo plazo en proyectos de vivienda y hotelería.Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 Hrs, Sábado (hibrido) 10:00 a 13:00 hrsSueldo: 26,000 a 30,000 nestos mensuales