Kavak es una marca disruptiva y una compañía que busca cambiar las reglas del juego ofreciendo soluciones a través de la tecnología.Nuestra misión es potenciar la vida de las personas a través del acceso a un automóvil. Desbloqueamos el poder transformador que tiene un auto para que las personas puedan simplemente disfrutar del viaje."Las personas son el corazón de todo lo que hacemos".Únete a nuestro equipo como Accounts Payable Assistant | Reforma ¿Cuál será tu misión?Asegurar el registro, procesamiento y seguimiento oportuno de facturas, así como la gestión eficiente de pagos a proveedores, garantizando exactitud, cumplimiento fiscal y continuidad operativa.- Elaborar y actualizar el reporte diario de pagos.- Generar y enviar el reporte semanal de pagos (jueves).- Monitorear y gestionar el Drive del bot , incluyendo errores, estatus y requerimientos de seguimiento.- Procesar y dar respuesta a tickets relacionados con facturación y pagos.- Despachar órdenes en TheEye (bot) para la gestión automatizada de facturas.- Procesar órdenes de compra (POs) relacionadas con seguros.- Realizar la validación 69-B para asegurar el cumplimiento normativo y prevenir riesgos fiscales.- Aplicar notas de crédito de proveedores conforme a los procesos establecidos.- Actualizar y conciliar los estados de cuenta de proveedores.Para formar parte del proceso de selección, es imprescindible aplicar exclusivamente a través de este link:¿Qué estamos buscando?- Licenciatura concluida (preferentemente en áreas económico-administrativas).- 2 a 3 años de experiencia en funciones administrativas, contables o de gestión con proveedores.- Auxiliar administrativo/ Auxiliar contable/ Analista de cuentas por pagar o roles similares.- Empresas de servicios, tecnología, retail, automotriz o corporativos con operaciones de alto volumen.- Organización y alta atención al detalle.- Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.- Comunicación efectiva y trato profesional con clientes y proveedores.- Adaptabilidad a entornos cambiantes y procesos en mejora continua.- Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).- Manejo de sistemas ERP (Netsuite es un plus).- Excel avanzadoPrestaciones:- Prestaciones de Ley- Vales de Despensa- Seguro de Gastos Médicos Mayores- Seguro de Vida- Vacaciones superiores a la ley- Red de descuentos y convenios- 15 días de aguinaldo.- Bienestar y Salud : Wellhub / WelbeAl aplicar a cualquiera de nuestras vacantes aceptas los Términos & Condiciones y la Política de Privacidad, que encuentras en nuestra pagina webCompromiso con la Igualdad y Derechos HumanosKavak promueve la igualdad de oportunidades y rechaza toda forma de discriminación. Evaluamos a cada candidato por sus competencias, experiencia y habilidades. Reportes:
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Accounts Payable Assistant