Job Title

Objetivo: Coordinar y ejecutar los temas del área legal considerando el control y emisión de documentos legales, correctos y oportunos, para el funcionamiento adecuado del negocio. Habilidades: 1. Trabajo bajo presión 2. Tolerante a la frustración 3. Liderazgo 4. Analítico 5. Atención a detalles 6. Facilidad de palabra 7. Organizado 8. ProactivoConocimientos: a) Contratos ( Arrendamiento, Subarrendamiento, Servicios) b) Asambleas c) Gobierno corporativo d) Due Dilligence e) Compra- Ventas f) Poderes g) NDA h) Proceso civil i) Proceso Mercantil J) Títulos de créditoFunciones: Revisar, ordenar y controlar los documentos legales físicos y electrónicos de cada empresa, clasificados por cliente, propiedad, trámite, empresa, proveedor u otro criterio aplicable. Mantener actualizados los repositorios documentales, asegurando integridad, trazabilidad y disponibilidad. Verificar que toda la documentación cuente con sustentos, firmas, vigencias y requisitos legales correspondientes. Integrar expedientes completos y actualizados para cada cliente, empresa, propiedad, proyecto o trámite. Asegurar que cada expediente contenga la documentación mínima requerida conforme a normatividad interna y externa. Implementar controles periódicos para la actualización y resguardo de expedientes legales. Redactar y generar documentos legales que formalicen acuerdos: contratos, convenios, addendums, actas, reglamentos, avisos, políticas internas, cartas, notificaciones y aclaraciones. Revisar y proponer ajustes legales a los documentos generados por otras áreas para asegurar coherencia jurídica y cumplimiento normativo. Validar que los modelos contractuales se mantengan actualizados conforme a leyes vigentes y a mejores prácticas corporativas. Participar en reuniones y negociaciones con el equipo legal de clientes, proveedores y aliados estratégicos. Representar a la empresa en procesos de revisión contractual y asegurar la protección de intereses corporativos. Impulsar la conclusión y firma oportuna de acuerdos, contratos y demás documentos correspondientes. Registrar y actualizar en los sistemas corporativos la información correspondiente a contratos, documentos legales, litigios, trámites y obligaciones regulatorias. Mantener indicadores actualizados respecto a estatus, fechas clave, vencimientos y renovaciones. Llevar control del estatus de contratos: activos, en renovación, próximos a vencer y vencidos. Emitir alertas y reportes periódicos para asegurar renovaciones oportunas y evitar riesgos legales o comerciales. Asegurar que todas las partes involucradas conozcan sus obligaciones contractuales y plazos. Gestionar la elaboración, protocolización y resguardo de Actas de Asamblea, Actas de Consejo y demás documentos de gobierno corporativo. Coordinar con notarios, corredores públicos y autoridades para cumplimiento de obligaciones societarias. Mantener actualizados los libros sociales, poderes, estatutos y demás instrumentos corporativos. Solicitar, resguardar y controlar los poderes notariales otorgados a colaboradores o terceros. Monitorear fechas de vigencia y gestionar actualizaciones, revocaciones o ampliaciones. Mantener un registro centralizado y seguro de los poderes otorgados. Redactar documentos, opiniones legales y criterios de soporte a las áreas de cobranza, operaciones, comercial, contabilidad y otras áreas internas. Atender consultas legales sobre cumplimiento, interpretación contractual y manejo de riesgo. Apoyar en auditorías a proveedores para el cumplimiento de obligaciones ante IMSS, SAT, INFONAVIT y otras autoridades. Validar documentación legal, fiscal y laboral de terceros vinculados a la empresa. Dar seguimiento a demandas civiles, penales, mercantiles y laborales a través de coordinación con despachos externos. Asegurar la integración del expediente judicial y el monitoreo de avances y plazos procesales. Preparar reportes ejecutivos sobre riesgos, contingencias y costos potenciales. Coordinar trámites de constitución de nuevas sociedades, asambleas de formación, estatutos y registros ante autoridades. Supervisar procesos de protocolización y control societario inicial. Elaborar y/o revisar convenios judiciales en coordinación con abogados externos y partes involucradas. Gestionar firma, seguimiento y cumplimiento de acuerdos ratificados ante autoridad. Dar seguimiento al registro de marcas, patentes, avisos comerciales y derechos de autor. Gestionar los procesos de renovación y vigilancia de vencimientos. Coordinar con despachos especializados cuando corresponda. Dar seguimiento a trámites ante notarias y corredores públicos, incluyendo protocolizaciones, certificaciones, ratificaciones y obtención de copias certificadas. Mantener relación constante para agilizar procesos y asegurar cumplimiento de plazos. Crear y actualizar un directorio de contactos legales: notarios, despachos, autoridades, proveedores especializados, peritos y demás aliados.Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 19:00 hrs. Prestaciones de leyTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoEscolaridad: ~ Licenciatura terminada (con titulo obtenido)Experiencia: ~ Abogado: 5 años (Obligatorio)Idioma: ~ Inglés nivel avanzado (Obligatorio)