**Perfil de Puesto: Auxiliar Administrativo****Departamento**: AdministraciónAsegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas, operativas y de atención al cliente, con el fin de mantener una operación eficiente y contribuir al logro de los objetivos de la empresa.**Principales Responsabilidades**:- **Facturación**:- Generar y emitir facturas electrónicas conforme a las normativas vigentes.- Revisar y validar documentos de facturación con precisión.- **Ventas de Mostrador**:- Atender a los clientes en mostrador con un enfoque amable y proactivo.- Asesorar sobre los productos de la empresa y realizar cotizaciones según las necesidades del cliente.- **Control de Almacén**:- Registrar entradas y salidas de materiales en el sistema.- Llevar inventarios y reportar diferencias para una gestión efectiva del almacén.- **Seguimiento a Pedidos**:- Monitorear el estado de los pedidos desde la recepción hasta la entrega final.- Coordinar con clientes y transportistas para asegurar la entrega oportuna.- **Tareas Administrativas Generales**:- Manejo de archivos físicos y electrónicos.- Apoyo en la gestión de pagos a proveedores.**Requisitos del Puesto**:- **Escolaridad**: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa. (Deseable: Licenciatura en administración o afín).- **Experiência**: 1-2 años en un puesto similar.- **Conocimientos Técnicos**:- Manejo de sistemas de facturación.- Conocimientos básicos de inventarios y control de almacén.- Uso de software de oficina (Excel, Word, etc.).- **Habilidades**:- Organización y atención a los detalles.- Comunicación efectiva y actitud de servicio.- Trabajo en equipo y solución de problemas.**Condiciones Laborales**:- Horario: Lunes a viernes (tiempo completo) y medio día los sábados.- Salario: Según experiência y habilidades, más prestaciones de leyTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mesBeneficios:- Automóvil de la empresa- Descuentos y precios preferenciales- Uniformes gratuitosTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
Job Title
Recepcionista / Auxiliar Administrativo