Job Title

**Resumen de la oportunidad de asistente administrativo**:Buscamos un asistente administrativo entusiasta que sea responsable de respaldar todas las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y tcnicos y partes interesadas en las operaciones diarias para garantizar que todo el trabajo programado se realice a satisfaccin del cliente.**Deberes laborales**:- Responde y filtra todas las llamadas entrantes y las dirige a la persona adecuada, recibiendo mensajes precisos cuando es necesario.- Organiza y coordina horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.- Asistir y brindar apoyo con presentaciones.- Realizar tareas administrativas generales de oficina y de oficina.- Realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefnicas y recibir correo.- Conciliacin de cuentas y procesamiento de facturas (diariamente)- Ayudar en el procesamiento y registro de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR)- Supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturacin y actividades de cobro.- Conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen (semanalmente)- Cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientes- Garantizar pagos quincenales o mensuales de servicios pblicos de la oficina.- Habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.- Capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin.- Participar en reuniones de planificacin estratgica, ofreciendo informacin sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.- Completar solicitudes de crdito para proveedores.- Control de caja chica (semanal)**Experiência laboral y calificaciones**:- Ms de 2 aos de experiência administrativa en un entorno corporativo.- Fuertes habilidades de comunicacin escrita y verbal.- Conocimientos de informtica y software, incluido Microsoft Office Suite.**Recompensas y beneficios para empleados**- Das reconocidos por la Ley Federal del Trabajo- Seguro de vida- Formacin pagada por la empresa.- Oportunidades de crecimiento y liderazgo.**Acerca de la empresa**:W.W. Williams fue fundada en Columbus, Ohio, en 1912. Hoy en da, W.W. Williams Companies tiene una amplia cartera de negocios ubicados en todo Estados Unidos y Mxico. Colectivamente bajo la marca de larga data, W.W. Williams Companies constituye uno de los proveedores de servicios y ventas de productos de energa industrial ms grandes del pas con una extensa red de 41 instalaciones que emplean a ms de 475 tcnicos de servicio. Ofrece servicio y reparacin, venta de productos OEM y soluciones de gestin de la cadena de suministro. Sus ofertas de productos y servicios incluyen motores disel, transmisiones, reparacin de camiones de parachoques a parachoques, refrigeracin para transporte, sistemas de generacin de energa y servicios de logstica de la cadena de suministro.Cuando te unes a la W.W. Equipo Williams, usted se convierte en parte de una empresa que impacta a millones de estadounidenses diariamente. Como lder en la industria de repuestos, reparacin y servicios de transporte, W.W. Williams ofrece flexibilidad y soluciones personalizadas para sus necesidades de reparacin de transporte. Nuestra misin es ser el proveedor confiable de soluciones innovadoras y oportunas que superen sus expectativas.nase a nosotros para una carrera en la que crecer tanto personal como profesionalmente en un ambiente acogedor, diverso e inclusivo.Salarios y beneficios competitivos. EOE/AAP/M/F/Veteranos/Discapacitados, DFWP.