Job Title

Zona de trabajo: Santa Cruz de las Flores, Tlajomulco de Zúñiga Horario: Tiempo completo | Lunes a viernes Sueldo: $12,000 a $16,000 nominales Prestaciones: De ley + vales de gasolina Descripción del puesto Buscamos un(a) Asistente de Dirección con alto nivel de organización y capacidad para manejar múltiples tareas de forma simultánea. Será una posición clave de apoyo directo a dirección, responsable de coordinar actividades administrativas, dar seguimiento a procesos internos y asegurar el correcto flujo de información, priorizando tareas y resolviendo necesidades del día a día con enfoque práctico y proactivo. Responsabilidades principales Gestionar y organizar documentación física y digital, asegurando orden y confidencialidad. Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, manteniendo comunicación profesional. Dar soporte directo a dirección, coordinando tareas administrativas, agendas y requerimientos especiales. Manejar varios procesos al mismo tiempo, estableciendo prioridades y cumpliendo tiempos de entrega. Apoyar en cotizaciones, órdenes de compra, facturación, pagos y seguimiento administrativo. Capturar, actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y procesos internos. Coordinar viajes, viáticos, reservaciones y logística administrativa. Controlar inventarios de insumos y realizar requisiciones cuando sea necesario. Recibir, registrar y dar seguimiento a paquetería y mensajería. Perfil requerido Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín (titulado). Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en puestos administrativos o asistencia a dirección. Manejo de paquetería Office. Conocimientos básicos administrativos y contables. Alta capacidad para multitareas, organización y planeación. Comunicación clara, profesional y efectiva. Discreción, responsabilidad y enfoque a resultados. Competencias clave Organización y planeación Trabajo bajo presión Priorización de actividades Proactividad y adaptabilidad Comunicación efectiva Trabajo en equipo Orientación a resultados Ofrecemos Sueldo competitivo Prestaciones de ley Vales de gasolina Estabilidad laboral Ambiente profesional Posición estratégica con contacto directo con dirección