OBJETIVO DEL PUESTOActuar como el brazo operativo y administrativo del Director General, asegurando la continuidad de la información, seguimiento a responsabilidades, y cumplimiento de compromisos clave en proyectos de diseño y ejecución de cuartos limpios e infraestructura industrial. Será responsable de centralizar y estructurar los datos críticos provenientes de correos, minutas, reuniones, sistemas de gestión y documentos clave.FUNCIONES PRINCIPALES- **Revisión diaria de correos institucionales**:- Detectar asuntos urgentes o críticos (minutas, estimaciones, RFI, actas, OC, etc.).- Clasificar correos por categoría y prioridad.- **Análisis de minutas generadas**:- Identificar compromisos, responsables, fechas.- Registrar y dar seguimiento en tablero de acción (SharePoint / Planner / Excel).- **Preparación de resumen ejecutivo diario/semanal**:- Tipo semáforo: verde (cumplido), amarillo (en curso), rojo (urgente).- Adjuntar documentos o ligas clave.- **Coordinación de tareas con equipos internos y externos**:- Envío de recordatorios, seguimiento a responsables.- Reagendamiento de pendientes / solicitudes de avance.- **Gestión de archivos y documentación estructurada**:- Revisión y actualización de carpetas en SharePoint y CDEs.- Apoyo en preparación de entregables a cliente / internos.- **Participación en reuniones con el CEO para brief operativo semanal.****REQUISITOS DEL PUESTO**- Carrera técnica o profesional en ingeniería, arquitectura, administración o afines (deseable).- Experiência previa como asistente administrativo, PMO o coordinador operativo (2+ años).- Dominio intermedio de:- Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Planner, OneDrive).- Microsoft Word, Excel (formato profesional).- Lectura de planos, minutas, contratos (nível técnico básico).- Capacidad crítica, orden, proactividad.- Redacción ejecutiva impecable.- Deseable: conocimientos de construcción, proyectos EPC, flujos contractuales.**PERFIL PERSONAL IDEA**L- Disciplinado(a), puntual y altamente estructurado(a).- Comunicación clara y efectiva.- Lealtad, compromiso y sentido de confidencialidad.- Capacidad de tomar decisiones técnicas básicas con autonomía.- Gusto por el orden, los procesos y el seguimiento de tareas.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al mesBeneficios:- Uniformes gratuitosLugar de trabajo: Empleo presencial
Job Title
Asistente Ejecutivo Operativo