Job Title

Título del Puesto: Coordinador de almacén de refacciones Puesto al que reporta: Sr Mgr Technical AssuranceDepartamento: TecnicoUbicación: Planta Escobedo, NL Propósito del puesto: Encargado de administrar y gestionar y controlar las actividades concernientes al almacén de refacciones y recepción de indirectos, el servicio debe ser atendido 24/7.Es responsables de que se verifique, almacene y distribuyan los materiales y suministros que están destinados al almacén de refacciones.Asegura el seguimiento y cumplimiento de auditorías consolidando y dando los reportes correspondientes como resultados.Es responsable de gestionar el alta de refacciones y todo lo concerniente a movimientos de inventarios y ejecución de rutinas de gestión de refacciones orientadas a garantizar la disponibilidad en niveles óptimos de inventario y costo de operación.Es responsable de la administración de la parte financiera de mantenimientoCumplir con los estándares de las BPM’s para asegurar la Inocuidad y Calidad de nuestros productos. Conocer, cumplir y mantener los requerimientos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente aplicables a su puesto. Principales procesos:Gestión y manejo de almacén de refacciones (70%) Gestionar y administrar los recursos humanos a su cargo para mantener el servicio 24/7Mantener el inventario de materiales sin faltantes (veracidad) asegurando este punto mediante las revisiones / auditorias solicitadas por finanzas o cualquier entidad que solicite corporativo.Administrar/Validar/Auditar la documentación y transacciones utilizadas en el área. Responde a las diferentes auditorias que se lo requieran, como SOX, finanzas, conteos cíclicos, etc.Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos en materia de control, administración, reportes y auditorias al almacén de refaccionesControlar la documentación para registro de los consumos relacionados a las refacciones de importación, presentando informes concretos al depto. de Finanzas; Import/Export y asegura que los procesos cumplan la norma.Dar soporte a Compras/Finanzas/Mantenimiento en operaciones relacionadas a inventarios (cambios a sistemas reorden, ajustes y obsoletos).Gestionar y administrar el presupuesto del centro de costos de almacén, deberá gestionar con los responsables de los consumos si se detecta consumo excesivo para que se evalúen las causas raízEs responsable de alertar de igual manera los bajos consumos de materiales, lento movimiento.Salvaguardar el valor total del almacén, reportando los incrementos en valor por altas nuevas y asegurando que los inventarios son adecuados en gestión con los usuarios.Resolver/aclarar, cualquier diferencia en tema de cantidad o calidad de refacciones en almacén y recibidasGestiona las revisiones con RLs y planeadores de mantenimiento las modificaciones de máximos y mínimos para evitar riesgos de paro operativo y mantener la rotación adecuadaGestionar el seguimiento de la ejecución de las reservas por parte de mantenimientoAsegura la obtención de información técnica de componentes necesarios para la operación de las maquinarias.Responsable directo del cumplimiento a los requerimientos del pilar de PMDa seguimiento a materiales obsoletos, y gestiona con el departamento de compras el seguimiento de PO. 30% Solicita y captura información de reportes para asegura el Registro/Actualización de Métricos/Bases de datos en el reporte de scorecard para que el equipo de mantenimiento tenga visibilidad de los resultados de las métricasEs responsable y Gestiona la plataforma de gastos de mantenimiento, con actualizaciones diarias a fin de que los lideres (gerente y RLs) tengan información real sobre las finanzas para poder tomar decisiones correctas,Soporte/Capacitación a reportes directos en sistemas de gestión y control administrativo (SAP, DataPass, Windows, Office).Asegurar el nivel de inventaios adecuado en función de los equipos y gestionando con los RL. Al menos una revisión por año.Asegura las altas de refacciones con corportativo, validando plantas y todo lo requerido por finanzasRealizar auditorias por Q para validar la utilización de refacciones (analisis de lento movimiento)Asegurar planes de carrera y entrenamientos para el personal en su estructuraGestiona y es Responsable de sacar la lista de refacciones de equipos reemplazdos para su baja que es aprobada por finanzas y gestiona con almacen de refacciones su disposiciónAnaliza o Supervisa lo reportado del seguimiento diario del reporte de MRPEs responsable de mantener el cumplimiento de 5s en almacenes a su cargo Retos del puesto: Como parte de la correcta administración debe visualizar la digitalización y controles mas efectivosEficientar el uso de refacciones (lento movimiento)Tiene como desafío la comunicación efectiva y ágil entre mantenimiento y comprasSer proactivo y predictvo mas allá de ejecutor.Asegurar que las altas de repuestos sean elementos con alta rotación de no ser así debe informar para proceder con altas en PDTiene el desafio de las bajas de repuestos por equipos reemplazados por capex, gasto o auditoriasGestionar de manera eficiente el reemplazo de repuestos por temas de obsolescenciaAsegurar la correcta implementación de SAP4 Habilidades y Conocimientos: Conocimiento nivel alto de SAP Super UserIngles Conversacional (B2 y/o 70%)Administración de presupuestos, finanzas y control de activosManejo de Excel (avanzado) y Power Bi (deseable)Finanzas nivel intermedioConocimiento de manejo de almacenes.Competencias: Liderazgo, Comunicación, Proactivo, extrovertido, Alto sentido de urgencia, Habilidad en el manejo de personal, Mentalidad estratégica. Educación: Nivel de licenciatura, deseable MecánicaDeseable Diplomados o cursos de liderazgo, manejo de personal Experiencia:+5 años en Almacenes y Control de Inventarios #LI-JS1#LI-Onsite