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En Mundo Joven, vivimos y respiramos la pasión por explorar el mundo. Somos una comunidad de viajeros intrépidos que creemos en hacer que cada experiencia sea única. Si te emociona la idea de ser un arquitecto de aventuras y ayudar a otros a descubrir el mundo, entonces eres uno de nosotros ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE SECRETARIA DE PRESIDENCIA Y DIRECCIÓN GENERAL: Perfil Escolaridad mínima Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín. 1 año mínimo de experiencia como asistente de Presidencia y Dirección. Idioma inglés a nivel intermedio. Habilidades Buena presentación. Proactiva. Responsable. Organizada. Ética y Confiabilidad. Actitud de Servicio. Capacidad de hacer varias tareas a la vez. Capacidad de manejar situaciones o funciones bajo presión. Contar con Disponibilidad. Conocimientos Manejo de Office. Agenda electrónica. Control de gastos. Funciones Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial. Llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más eficiente posible. Elaborar informes de gastos mensuales. Coordinación de viajes y gestiona en tiempo y forma las comprobaciones de gastos y/o viáticos del Director. Agenda y recepción de visitas de Directivos de clientes y de socios. Administración de recursos de la oficina (servicio de café y comida de presidencia y Directores, control de llamadas y de firmas). Encargada de pagos de servicios. Gestión de gastos y reembolsos de caja chica del área. Requisitos Experiencia mínimo de 1 año en puesto similar Inglés Dominio de herramientas: procesadores de texto (Word, Google Docs), hojas de cálculo (Excel, Google Sheets), software de presentación (PowerPoint, Google Slides). Manejo de PC, herramientas de gestión de correo electrónico (Gmail, drive, Google calendar, Google meet). Internet. Manejo de ERP preferente Capacidad de hacer varias tareas a la vez. Actitud de servicio, iniciativa, organización, responsable, honesto. Conocimientos de control de gastos, fondo revolvente, reembolsos, facturaciones. Adicionales: Capacidad de organización, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, resolución de problemas, proactividad y capacidad de trabajar bajo presión. Excelente organización, manejo adecuado de documentos, trabajo en equipo y bajo presión, organización de la agenda, organizar eventos, programar reuniones, organizar viajes, facilidad de palabra oral y escrita, capacidad de solución de problemas y negociación y tención al cliente. HORARIO DE TRABAJO Presencial Lunes a Viernes: 9:30 a 18:30 hrs. Sábado: En algunas ocasiones (solo cuando sea necesario) Domingo: No aplica Hora de comida: *14:30 a 15:30 hrs. Sueldo: $15,000 (neto) Prestaciones de ley y superiores