Job Title

Descripción del empleoLa Secretaria/Recepcionista es responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente. Principales funciones Atención al cliente y visita:recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. IndeedGestión de llamadas y mensajes:contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.Organización de agenda:apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.Manejo de correspondencia:recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.Apoyo administrativo:preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.Supervisión de áreas comunes:mantener el área de recepción organizada y profesional.RequisitosRequisitos Mínimo1 año de experienciaen funciones similares (recepción, atención al cliente, apoyo administrativo).Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.Organización y manejo básico de documentación y archivos.Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.Manejo básico depaquetería ofimática(Word, Excel, correo electrónico).Información adicional$9,500 – $12,000 MXN mensuales