En SERVIAP GLOBAL estamos en busqueda de nuestro proximo Analista de Facturación. El Analista de Facturación es responsable de garantizar la correcta generación, revisión y envío de facturas a los clientes bajo el modelo de servicio EOR, asegurando la precisión de los datos, el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales locales e internacionales. Contribuye directamente a la eficiencia operativa y a la satisfacción del cliente mediante una gestión oportuna y transparente de los procesos de facturación. Funciones principales: 1. Realiza el procesamiento de orden de venta en Netsuite/Comercial/QuickBooks para la generación de facturas mensuales a clientes nacionales e internacionales conforme a los contratos de servicio EOR y las políticas de la empresa de Serviap Global y Software Gama. 2. Generar correctamente, compartir y enviar puntualmente solicitudes de fondos para Nóminas o reembolsos directos a los clientes, identificar y confirmar la recepción de los fondos. 3. Validar información de nómina, costos administrativos y cargos adicionales para garantizar la exactitud de los montos facturados. 4. Revisar y conciliar la información recibida de documentos de respaldo (excel de nómina) para envío de las Factura de venta a clientes de Serviap Global y Software Gama. 5. Control de base de datos en Airtable correspondiente a Facturas, Solicitudes de Fondos, Depósitos en Garantía y Recepción de Pagos para Serviap Global y Software Gama. 6. Manejo de portal de SAT(México), SUNAT (Perú), SII (Chile) para la emisión de facturas u otros complementos. Serviap Global. 7. Responsable de identificación diaria de depósitos recibidos de clientes y la correcta aplicación y conciliación diaria de pagos por cliente en el sistema Netsuite/Comercial/QuickBooks. 8. Responsable de confirmar pagos de facturas de finiquitos, visas u otro tipo de servicio a las áreas correspondientes. 9. Responsable de la consulta en banco base y en la base de datos de tesorería de las cuentas del Citi para movimientos y monitoreo de depósitos de clientes. 10. Realiza la elaboración de SP para la gestión de la devolución de los depósitos en garantía del cliente o saldos a favor en caso de no tener facturas aplicables Conocimientos principales requeridos : Dominio intermedio/avanzado de Excel. Conocimiento de normativas fiscales y de facturación electrónica. Inglés intermedio recomendable (para manejo de clientes internacionales). Atención al detalle y alto sentido de responsabilidad. Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos. Excelente comunicación y trabajo en equipo. Experiencia De 1 a 2 años de experiencia en facturación, preferentemente en empresas de servicios. Conocimiento de procesos contables y fiscales. Experiencia con sistemas ERP o plataformas de facturación (ej. Comercial de Contpaqi, NetSuite, SAP, QuickBooks, Zoho o similares). Competencias: Precisión y organización. Cumplimiento y ética. Orientación a resultados. Colaboración interdepartamental. Mejora continua.
Job Title
Analista de facturación