Job Title

del empleo: Coordinador administrativ@ Ubicación oficina: Col Chapalita $30,000-$35,000 OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar y supervisar los procesos administrativos, de facturación, cobranza y pagos de la empresa, asegurando la correcta gestión de recursos financieros y el cumplimiento oportuno de compromisos.Garantizar que la información administrativa sea confiable, organizada y entregada en tiempo, impulsando la eficiencia operativa del área y la mejora continua. Responsabilidades Coordinación Administrativa y Financiera * Entrega puntual de reportes financieros a dirección de finanzas * Controlar y dar seguimiento diario al flujo de ingresos y egresos de la empresa * Supervisar la gestión de cuentas bancarias incluyendo transferencias, movimientos y conciliaciones * Coordinar y supervisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando su actualización y exactitud. Supervisar la correcta aplicación de pagos de clientes y conciliaciones con plataformas de cobranza. Gestión de Facturación y Cobranza * Coordinar la generación de facturas, invoices, complementos y facturación de gastos. Supervisar el estatus de cuentas por cobrar de cada unidad de negocio y generar las alertas oportunas para su cobro. Validar el correcto funcionamiento del sistema de facturación y proponer mejoras cuando se requiere. Supervisar que las altas, bajas, ajustes y actualizaciones de honorarios se registren con exactitud y oportunidad, asegurando que la información este reflejada en todos nuestros sistemas y reportes. Honorarios equipo interno y Obligaciones Fiscales * Preparar y enviar correctamente el desglose mensual de los pagos de honorarios al área de People Success * Coordinar la dispersión del pago de honorarios del equipo, garantizando la exactitud y puntualidad. Revisión de las facturas de honorarios del equipo para la validar la correcta emisión. Coordinar el pago de impuestos y obligaciones ante SAT y IMSS Compras, Proveedores y Gastos * Coordinar el proceso de compras y solicitudes internas de todas las áreas. Gestionar pagos a proveedores y servicios, asegurando su programación y correcto registro * Monitorear el presupuesto del área y validar la correcta clasificación de gastos. Liderazgo y Mejora Continua * Coordinar la operación del área y validar el cumplimiento de objetivos mensuales. Acompañamiento y guia al equipo, impulsando su desarrollo profesional. Brinda retroalimentación clara, oportuna y constructiva, fomentando la mejora continua del equipo. Motiva e inspira a su equipo, promoviendo autonomía, orden y accountability. Desarrollar y documentar procesos del área para alinearlo al estandar de calidad. DOMINIO TECNICO Conocimientos profesionales: Administración y finanzas operativas, incluyendo: control interno, cuentas por pagar y cobrar, flujo de efectivo, estados financieros, presupuestos, facturación, cobranza y manejo de CFDIs. Plataformas de facturación: Contpaq Facturación, Por Cobrar, Ecofactura, One facture, Quickbooks SAT: Generación y validación de CFDIs, consulta y descarga de facturas, constancias y opiniones de cumplimiento, presupuestos y sellos digitales. Bancas electrónicas: BBVA, Bansi, Santander, Relay, Stripe, PayPal Herramientas y Sistemas: Microsoft Office avanzado, Google Drive, calendarios y sistemas de control administrativo. RESULTADOS ESPERADOS Ejecución administrativa y financiera impecable y confiable, disponible para la Dirección y toma de desiciones. Procesos administrativos documentados y ejecutados de manera ordenada, eficiente y conforme a las políticas internas. Garantizar y cuidar la experiencia al cliente en cualquier contacto del proceso administrativo, con una comunicación asertiva, oportuna y resolutiva, asegurando la exactitud de la información compartida Comunicación efectiva con el equipo internos, temas administrativos atendidos en tiempo, generando confianza y facilitando la operación de todas las áreas. Mejora continua en calidad y eficiencia de procesos, reduciendo las indicendias del área. Equipo en constante desarrollo profesional y técnico, fortaleciendo la cultura mediante mentoría activa, transmisión de buenas prácticas, vivencia diaria de los valores y fomento de autonomía con alta capacidad de respuesta y accountability. BENEFICIOS: * Contarás con Seguro de Gastos Médicos Mayores * Apoyo económico para estudiar idiomas * Apoyo económico destinado a salud mental * Días de desconexión pagados: Tendrás la flexibilidad de organizar tus días de desconexión * Gratificación económica anual Lunes a viernes 9:00 am - 6:00 pm (Hibrido) CONTÁCTANOS: Paulina Mercado Correo: ****** Contacto: ************** Oficinas: La Villita 71 Col Chapalita CP. Guadalajara Jal ¿QUIÉNES SOMOS? En We Solve somos un equipo de especialistas dedicados a apoyar a las empresas desde distintas áreas: Contabilidad