Job Title

Vacante: Administrative + Marketing Assistant Ubicación: (Trabajo 100% Presencial)** Idioma requerido: Inglés y español (bilingüe)Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM a 5:00 PM CSTModalidad: Presencial, Descripción del puesto Estamos buscando un Administrative + Marketing Assistant con excelente organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas administrativas y de apoyo operativo.El rol está orientado a mantener procesos internos eficientes, manejo de información y apoyo básico en actividades de marketing. Este puesto ofrece estabilidad, tareas claras y la oportunidad de crecer conforme aumenten las necesidades del equipo. Responsabilidades principales Captura y actualización de información en CRM, hojas de cálculo y plantillas internas. Seguimiento de propuestas, registro de actividades y actualización de estatus en CRM. Organización y mantenimiento de listas de contacto para comunicación, campañas y reportes. Preparación de reportes semanales, pipeline y archivos de oportunidades cerradas o inactivas. Apoyo en presentaciones internas, documentación, control de inventarios y bases de datos. Investigación ligera sobre proveedores, eventos o herramientas. Apoyo en actividades sencillas de marketing como búsqueda de artículos, materiales visuales o tareas básicas en redes sociales. Requisitos Mínimo dos años de experiencia en roles administrativos, asistencia o soporte. Bachillerato concluido o estudios universitarios en curso. Inglés avanzado (oral y escrito). Experiencia en sectores como bienes raíces, construcción, arquitectura o ingeniería es altamente valorada. Excelente atención al detalle, precisión y organización. Manejo de Microsoft 365: Excel, Outlook, Word y PowerPoint. Experiencia con CRM; preferencia por Pipedrive. Capacidad para seguir instrucciones detalladas y trabajar de forma autónoma. Disponibilidad para trabajar presencialmente y para colaborar mediante videollamadas (Microsoft Teams). Deseable Conocimiento en Canva u otras herramientas de diseño ligero. Manejo de Adobe PDF o Adobe Creative Cloud. Experiencia apoyando equipos pequeños o directivos. Familiaridad con plataformas de gestión de tareas como Asana. Lo que ofrecemos Ambiente profesional enfocado en precisión y organización. Procesos claros y responsabilidades bien definidas. Posibilidad de crecimiento conforme se amplíe el equipo. Rol estable y enfocado en tareas administrativas clave.