Propósito del Puesto Brindar soporte operativo al área contable y administrativa, asegurando el registro oportuno y correcto de operaciones, control documental y conciliaciones, con enfoque en contabilidad aplicada a obra : proveedores, estimaciones, control de costos, facturación, pagos y cumplimiento fiscal básico. El rol contribuye a mantener información financiera confiable para la toma de decisiones y control interno. Responsabilidades Principales 1) Contabilidad y Registro Registrar pólizas contables de ingresos, egresos y diario, asegurando correcta clasificación contable. Capturar y validar facturas (CFDI) y documentación soporte conforme a políticas internas. Apoyar en cierres mensuales: integración de saldos, depuración de cuentas y conciliaciones. 2) Control de Proveedores y Cuentas por Pagar (Construcción) Controlar expedientes de proveedores/contratistas (altas, contratos, documentación, CFDI, evidencia). Dar seguimiento a estimaciones de obra , órdenes de compra, recepción de materiales y servicios. Integrar pagos a proveedores y contratistas: validación de montos, retenciones, soporte y autorizaciones. Control y archivo de documentación de obra: requisiciones, remisiones, reportes, bitácoras financieras. 3) Conciliaciones y Control Interno Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en integración de flujo de efectivo. Conciliar cuentas contables relacionadas a obra (anticipos, proveedores, retenciones, obra en proceso). Apoyar en auditorías internas/externas y revisiones documentales. 4) Cumplimiento Fiscal Básico (Soporte) Validación de CFDI (requisitos fiscales, método de pago, uso, retenciones aplicables). Apoyo en integración de información para DIOT, IVA, retenciones y obligaciones recurrentes (según lineamientos del Contador General/Contralor). Control de facturas y complementos de pago. 5) Sistemas y Reporteo Manejo de software contable (CONTPAQi, SAP, QuickBooks u otros) y Excel. Elaboración de reportes operativos: CxP, antigüedad de saldos, estatus de estimaciones, control de pagos. Requisitos del Perfil Formación Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración o afín (titulado o en proceso, según política). Experiencia Mínimo 3 años como Contador/a Auxiliar o posición similar. Experiencia comprobable en construcción : obra, contratistas, estimaciones, control documental y/o costos. Conocimientos Técnicos Contabilidad general, CxP, conciliaciones bancarias, pólizas y cierres. CFDI 4.0 (validación), complementos de pago y control fiscal básico. Control de anticipos, retenciones y documentación de obra. Excel intermedio (tablas dinámicas, conciliaciones, análisis básico). Competencias Organización y atención al detalle (documentación y soporte). Alta integridad y confidencialidad. Capacidad para priorizar, trabajar bajo presión y cumplir fechas de cierre/pagos. Comunicación efectiva con proveedores, contratistas y equipo interno. Indicadores de Éxito (KPIs sugeridos) Registros contables sin errores y en tiempo. Pagos a proveedores/contratistas con soporte completo y correcto. Conciliaciones bancarias y depuración de cuentas al día. Expedientes de obra actualizados (estimaciones, OC, contratos, CFDI).
Job Title
Contador/a Auxiliar (Construcción)