Job Title

OBJETIVO PRINCIPAL:Asistir en las funciones generales de la Dirección de Distribución. Coordinar el mantenimiento y supervisión del cumplimiento de los trabajos realizados para la correcta administración del edificio, seguros y flotilla de vehículos. Asistir en la gestión de servicios generales comunes para las áreas operativas de la empresa. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Asistir a la Dirección de Distribución en sus funciones generales y en especial en la gestión de trámites, administración de agenda, reservas y comprobaciones de viajes, entre otros. Proporcionar y dar seguimiento a los programas de mantenimiento del edificio y activos fijos. Asegurar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, así como correctivo de edificio, mediante evidencia de cierre de las órdenes de trabajo generadas a proveedores de infraestructura de edificio. Control de las minutas de juntas generadas por las reuniones de la Dirección Control de la información documentada generada y enviada a la Dirección. Control de citas y reuniones solicitadas con la Dirección. Asegurar la entrega a la Dirección de información que requiera de aprobación y/o firma. Llevar un control de folios de oficios generados por la Dirección. Administración de servicio de cafetería Administración de recolección de basura Administración de personal de limpieza Participar como champion de elemento 28 de Sistema de Gestión de Seguridad Realizar el trámite de reservas, vuelos y anticipos de viaje al personal de la plaza (viáticos). Llevar la administración de seguros de los activos necesarios para la operación la operación Revisar el estatus que guarda la flotilla de vehículos respecto a pólizas, seguros, pago de tenencias o revalidación, así como multas de tránsito. Realizar presentación mensual de resultados operativos solicitando información a responsables de áreas para su consolidación y posterior entrega a director. Alinearse a las políticas establecidas de la Empresa para la correcta administración y manejo de registros, realizando las actividades de control, mantenimiento y depuración de archivos que ayuden al cumplimiento y sostenimiento del área. Apoyar en la gestión y monitoreo de los servicios generales como son: baja y venta o arrendamiento de vehículos, pagos de servicios administrativos (mensajería, arrendamiento de equipos de oficina, arrendamiento de flotilla, entre otros). Apoya en otras actividades o proyectos asignados. Conocimiento y aplicación de las normas, leyes y demás requerimientos legales o corporativos en materia de medio ambiente, seguridad e higiene. PRINCIPALES REQUISITOS: Carrera Profesional terminada en área Administrativa o afín. 3+ años en puesto similar y/o puesto administrativo. Manejo de Ms Office nivel avanzado, Project y Visio Bilingüe