Job Title

Asistente de Cadena de Suministros Location: Mexico City MexicoProjectHOPEes una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más demillones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo. Código de conducta Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia. RESUMEN DEL PUESTO:Planificar, controlar y gestionar las actividades de la Cadena de Suministros, que incluye la gestión de procesos de compras (incluida planificación, implementación y entrega), gestión de proveedores, seguimientos de entregas y gestión logística de Project HOPE México., de conformidad con los manuales vigentes de Project HOPE.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Gestionar las compras locales e internacionales de acuerdo con los planes de compras de los proyectos en curso, así como la investigación y análisis de mercado, búsqueda y negociación con proveedores de productos nacionales y de importación. Construcción de una lista de proveedores y registro institucional y mantener actualizado el catálogo de proveedores. Garantizar el respeto de las reglamentaciones de adquisiciones internas y de los donantes en la ejecución de los planes de compras de los programas del país. Ejecutar los procesos de compras de acuerdo con el umbral de las solicitudes de compras (PR) en línea con el manual de compras de Project HOPE, así con los Contratos y el seguimiento y validación de entrega de productos. Administrar eficientemente el inventario de Project HOPE, manteniendo la documentación actualizada, de acuerdo con el manual de Almacén de Project HOPE. Elaborar reportes de compras y análisis de costos Gestionar contratos y términos comerciales Seguimiento a los CFDI que avalen la compra Monitorear tiempo de entrega y resolución de incidencias Velar por la correcta ejecución del manual de compras Gestionar la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible. Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos. Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE[1] y de los donantes, y se adhiere a dichas normas. Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios. Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo local, regional, así como con los enlaces de Casa Matriz. Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales. REQUISITOS MÍNIMOS: Licenciatura vinculada al ramo económico-administrativo, especialmente de carreras como: Administración, Contaduría, Ingeniería industrial, Comercio Internacional y Economía. Titulado/a o pasante. Experiencia en el área de logística de al menos 1 año (deseable experiencia en ONGs) Experiencia en procesos de compra, negociación y gestión con proveedores Análisis de costos Contratos y términos comerciales Conocimientos en requisitos fiscales y facturación de proveedores Disponibilidad de tiempo completo Experiencia práctica con MS Office de manera manejo intermedio de excel. Disposición de recibir retroalimentación y seguimiento a las actividades inherentes del puesto. Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas Sensibilidad por los temas de derechos humanos Inglés básico o intermedio Habilidades y competencias: Atención al detalle y orden administrativo Capacidad analítica básica para comparar costos Habilidad de negociación y comunicación efectiva Gestión del tiempo y manejo de múltiples solicitudes Proactividad Trabajo en equipo Manejo confidencial de información EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. Exigencias físicas: En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar y/o realizar acciones en entornos de comunidad, campo. Debe tener capacidad de trasladarse a comunidades urbanas y rurales Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar local y nacionalmente. Entorno de trabajo: Entorno de oficina, de campo – terreno, pueden ser lugares de riesgo de orden público Los despliegues de emergencia pueden realizarse en entornos desprovistos de recursos y con condiciones de vida austeras. Los viajes por períodos prolongados pueden ser por vía terrestre y/u otros medios de transporte. Es posible que se requiera que los empleados de Project HOPE viajen o trabajen en lugares donde las condiciones de trabajo se clasifican como "difíciles"."Todos los trabajadores o prestadores de servicios deben respetar los principios humanitarios” Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono. No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario.Rango salarial: entre $17,000 - $20,000 MXN mensuales brutos (según experiencia) Se recibirán postulaciones hasta el 13 de febrero de 2026 Muchas gracias por su interés en Project HOPE.