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Enlace Administrativo y de Gestión con ClientesObjetivo del PuestoFungir como enlace estratégico y operativo entre el proveedor de servicios administrativos y los clientes; asegurando la correcta comunicación, seguimiento oportuno de asuntos internos, control administrativo, gestión de inventarios y cumplimiento de tiempos, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la toma de decisiones gerenciales.Funciones y Responsabilidades PrincipalesGestión y EnlaceCoordinar y dar seguimiento a la comunicación entre el proveedor de contabilidad/nómina y el cliente.Validar y canalizar información administrativa, contable y de nómina (seguimiento a finiquitos, liquidaciones, etc.)Asegurar la correcta interpretación de necesidades del centro ante el proveedor. Seguimiento de Asuntos InternosMonitorear y dar seguimiento a pendientes administrativos de las áreas internas con el proveedor.Detectar desviaciones, retrasos o riesgos y proponer soluciones oportunas.Documentar y archivar contratos, acuerdos, compromisos y fechas de cumplimiento. Gestión Administrativa y OrganizacionalControl y organización de información administrativa relevante.Apoyo en la planeación y priorización de actividades conforme a objetivos institucionales.Manejo eficiente del tiempo y cumplimiento de fechas críticas. Inventarios y Control de RecursosSupervisar y dar seguimiento al control de inventarios (insumos, materiales, activos).Coordinar reportes de entradas, salidas y existencias.Apoyar en la optimización y uso eficiente de recursos. Apoyo GerencialBrindar información clara y oportuna para la toma de decisiones.Actuar con visión empresarial y enfoque a resultados.Mantener una actitud proactiva ante escenarios de presión operativa. Perfil del PuestoEscolaridadCarreta técnica o Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Administrativa o afín.Deseable: Diplomados o cursos en gestión administrativa, finanzas o control de procesos. ExperienciaMínimo 2 a 3 años en posiciones administrativas, de enlace o coordinación.Experiencia trabajando con clientes. Edad28 a 45 años Conocimientos TécnicosElaboración y seguimiento de reportes administrativos.Herramientas de oficina (Excel intermedioavanzado, Word, correo).Control y manejo de inventarios.Noción empresarial y comprensión de indicadores básicos de gestión. Competencias y HabilidadesCompetencias TécnicasContar con licencia de manejo y saber manejar estáanización y planeaciónGestión del tiempoSeguimiento y controlAnálisis y solución de problemas Competencias ConductualesAlta capacidad para trabajar bajo presiónComunicación efectiva y asertivaEnfoque a resultadosResponsabilidad y confiabilidadProactividadVisión gerencial y pensamiento estratégico Condiciones del PuestoTrabajo administrativo con interacción constante con clientes externosManejo simultáneo de múltiples tareas y prioridades.Entorno regulado y de alta exigencia Ofrecemos$18,000 a $22,000 netos al mes (acorde a experiencia)Prestaciones de ley a los tres mesesJornada laboral lunes a viernes de 08:00 a 17:00, sábados ocasiones (home office)