EN Wivboost seguimos creciendo y buscamos Gerente Administrativo (enfocado en actividades financieras, contables y de RRHH.DESCRIPCION DE PUESTO:Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras y de recursos humanos de la empresa, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento normativo y el desarrollo óptimo del talento humanoREQUISISTOS:Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o carreras afines.Mínimo 3 años de experiencia en roles similares, con liderazgo comprobado (EXPERIENCIA EN AGENCIAS DE MARKETING.Conocimientos en contabilidad y administración general.Excelente presentaciónIngles (intermedio)RESPONSABILIDADES:Funciones en el Área Financiera y ContableGestión de Cuentas y Tesorería:Supervisar el flujo de caja, la conciliación bancaria y la gestión de cuentas por pagar y por cobrar.Monitorear y aplicar los pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de las condiciones contractuales.Contabilidad y Reportes:Coordinar y supervisar la correcta emisión y recepción de facturas y la recopilación de documentos fiscales (como la Constancia de Situación Fiscal o el RFC/CIF) para procesos con clientes y proveedores.Colaborar en la preparación de declaraciones anuales, parciales y estados financieros.Generar reportes financieros periódicos para la Dirección, analizando variaciones y proponiendo estrategias de optimización de costos.Procesos de Cumplimiento:Gestionar y actualizar la documentación legal y financiera de la empresa (Acta Constitutiva, Poderes, etc.) para trámites, auditorías y convenios comerciales.Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la presentación de la Opinión de Cumplimiento.Funciones en el Área de Recursos Humanos (RR.HH.) y AdministrativoAdministración de Personal:Supervisar el proceso de nómina, asegurando el pago correcto y oportuno de salarios y prestaciones.Administrar expedientes de personal, altas, bajas, y modificaciones contractuales.Coordinar la recopilación de información de colaboradores para procesos internos, como evaluaciones de clima laboral o certificaciones (ej. Great Place to Work).Reclutamiento y Selección:Colaborar en la definición de perfiles y descripciones de puestos en conjunto con las áreas operativas.Apoyar en el proceso de reclutamiento, desde la revisión de CVs hasta la coordinación de entrevistas, enfocadas en la verificación de conocimientos y responsabilidades.Desarrollo Organizacional:Contribuir al desarrollo e implementación de políticas internas, manuales de procedimientos y códigos de conducta.Organizar y dar seguimiento a programas de capacitación y desarrollo para el personal.Gestión de Recursos Materiales:Supervisar la adquisición, control y mantenimiento de los activos, equipos y suministros de oficina.Administrar los servicios generales y la logística de la oficina (espacios, arrendamiento, servicios, etc.).Coordinación Interdepartamental:Servir de enlace entre las áreas operativas, la Dirección y los proveedores externos (contables, legales, etc.).Garantizar la comunicación eficiente y el soporte administrativo a todos los departamentos de la empresa.HABILIDADES:Habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y toma de decisiones.Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinar equipos interdisciplinarios.Dominio de herramientas tecnológicas de gestión administrativa y financiera (google Workspace, workday o equivalente)Organizado y ProactivoSensibilidad para gestionar relaciones laborales y resolver conflictos de manera empática.Capacidad analítica para interpretar indicadores de recursos humanos y proponer mejoras.
Job Title
Administrative Manager Jr