Job Title

Objetivo (Propósito general del puesto)Brindar seguimiento al proceso de surtido de refacciones de Direct Ship a través de proveedores locales, desde la emisión de pedidos hasta la entrega al distribuidor. Apoyar en validar la facturación de proveedores de accesorios y refacciones. Verificar el cumplimiento de las normativas, políticas y procedimientos correspondientes al inventario virtual del almacén MX.Principales Actividades (Breve concepto que describan las responsabilidades y resultados finales que se esperan del cargo)1, Brindar seguimiento al proceso de surtido de Direct Ship con proveedores locales de accesorios y refaccionesDescargar requerimientos diarios y verificar que tengan la información correctaEnviar el requerimiento diario a los proveedores y dar seguimiento a los envíos de materialValidar reclamaciones de material de Direct Ship y gestionarlas con el proveedor2, Conciliar la facturación a distribuidores del material de Direct ShipCompilar la información de pedidos procesados enviada por los proveedores y solicitarla en caso de faltarDepurar los pedidos que cumplen con los requisitos para ser facturados y dar seguimiento con el proveedor a los que no cumplanRealizar el cierre de las órdenes en sistemaPlanear los cierres de facturación en conjunto con el Supervisor de Contabilidad de Partes3, Participar en el desarrollo y ejecución de proyectos especiales entre áreasParticipar en la planeación de proyectos especiales para que se cumplan los objetivos en el plazo establecidoOperar los procedimientos correspondientes del proyecto bajo los lineamientos de las políticas de la empresa4, Apoyar en validar la facturación de proveedores de accesorios y refaccionesVerificar que las facturas emitidas tengan la información correcta y adecuadaRevisar que se facture el material que fue solicitado al proveedorValidar las evidencias de entrega en dealer5, Apoyar en los procesos de auditorías internas y externasParticipar en las sesiones con los auditores internos y externosClasificar las evidencias solicitadas por los auditoresCanalizar la información con el Supervisor de Contabilidad de Partes para aprobación Perfil Deseado¿El puesto requiere viajes laborales? Si No¿Qué proporción del tiempo (aproximado)? ___10_____ % Carrera/ título profesional requerido: Administración ó a fínExperiencia previa: experiencia y tiempo Facturación 2 añosManejo de proveedores 2 añosAlmacenamiento y logística de refacciones 2 añosAuditoría 1 añoManejo de idiomas: cuales y que nivel-InglesIntermedio Manejo de herramientas tecnológicas, softwares específicosExcel intermedio/avanzado (obligatorio/preferente)Oracle Business Intelligence (obligatorio/preferente)