Job Title

Estamos contratando "ENCARGADA DE CAPITAL HUMANO" PLAZA UBIKA UNIVERSIDAD**OBJETIVO**Brindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir al éxito general de SPARTAN SEGURIDAD. Facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con la obtención de autorizaciones licencias, permisos, manejo de inventarios.**ACTIVIDADES**- Supervisar el registro y documentación de las capacitacionesprogramadas e impartidas a los guardias.- Validar el resguardo en carpeta correspondiente la información de lascapacitaciones impartidas.- Actualizar el reporte ante la secretaria de seguridad con lascapacitaciones impartidas.**Documentación**- Archivar y controlar actas administrativas.- Archivar y controlar manuales administrativos y operativos.- Gestionar que los formatos operativos estén actualizados ydisponibles en oficina.**Siniestros**- Conjuntar la información necesaria cuando sucede un siniestro para envío a aseguradora.- Dar seguimiento a resolución de la aseguradora.- Mantener informado al cliente y Dirección respecto al avance.**Estudios de Vulnerabilidad**- Archivar y gestionar el resguardo de los estudios de vulnerabilidad realizados a los clientes.**Satisfacción**- Generar reporte con resultados de encuesta de satisfacción de clientes.- Generar reporte con resultados de encuesta satisfacción elementos operativos.**Finanzas Inventarios**- Administrar en conjunto con el área de compras el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y mantener registros actualizados.- Gestionar los suministros de oficina, equipos y realizar solicitudes de mantenimiento cuando sea necesario.- Colaborar en la gestión de inventarios, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles y registrando cualquier cambio.- Registrar los datos de las personas que necesiten una cotización de los diferentes servicios ofrecidos por SPARTAN.- Manejar y controlar la caja chica de SPARTAN.- Preparar y entregar formatearía y requerimientos de supervisión.- Gestionar la entrega de los alimentos para los K9.**Requisitos**:- Escolaridad: Lic. trunca en áreas administrativas.- 1 año de experiência en el área.- Dominio de Excel Avanzado- Manejo de PC- Excelente presentación.- Facilidad de palabra.**COMPENSACIÓN**- Salario de $10,000.00 y hasta $12,000.00- Prestaciones de ley- Beneficios adicionalesTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,000.00 - $12,001.00 al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de productividad- Bono de puntualidadTipo de jornada:- RotativoPregunta(s) de postulación:- ¿Vives en la ciudad de la vacante?Experiência:- recepción: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial