Llevar de control de las actividades y fechas de corte de Grupos en Opera Contestar diariamente los mails dejando el buzón vacío antes de retirarse Revisará la asignación de las habitaciones a Grupos Revisar los registros de huéspedes Reconfirmar las necesidades específicas de los Grupos con Departamentos Involucrados Revisar con el Contralor de Grupos anomalías y cambios en las Cuentas de los Grupos Elaborará el desglose de Coordinación de Grupos Nuevos Elaborará presupuesto inicial tanto de Habitaciones como de Banquetes Planeará con suficiente antelación las necesidades operativas para los Grupos en el Hotel Redactará el programa – instructivo de Grupos para reafirmar las instrucciones a seguir por parte de los departamentos involucrados Entregar facturas finales y cierres de Grupos Participará en las Juntas Institucionales del Hotel Elaborará el Reporte de Ventas Mensual de Grupos Supervisará la labor de los Coordinadores de Grupos Cuidar los recursos naturales de la Empresa y el impacto ambiental Vigilar el entero cumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidas para la empresa Conocerá las Políticas y Misión de la Compañía Se informará y participará de las medidas de prevención de riesgo y cuidado del medio ambiente y conocerá su producto y servicios para que brinde información en cualquier oportunidad de venta.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 25 y 45 años Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan
Job Title
Coordinador/a grupos y banquetes