OBJETIVO DEL PUESTO Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la Dirección Comercial, asegurando el control de información, seguimiento a indicadores, coordinación de agendas, elaboración de reportes y soporte en la ejecución de planes comerciales, contribuyendo al logro de los objetivos de ventas y crecimiento del negocio. Apoyo a Dirección Gestionar agenda, citas y compromisos de la Dirección Comercial. Preparar presentaciones, reportes e informes ejecutivos. Dar seguimiento a acuerdos y compromisos establecidos en juntas. Administrar documentación confidencial. Coordinar viajes, reuniones y eventos comerciales. Gestión Comercial Integrar reportes de ventas, metas, avances y desviaciones. Apoyar en el análisis de indicadores comerciales Dar seguimiento a proyectos estratégicos del área. Coordina y organiza eventos comerciales con clientes y proveedores. Administra y coordina la Logistica de viajes y viáticos del área comercial. Coordinar comunicación entre Dirección y equipo comercial, por ejemplo: Gestión y seguimiento a vacaciones y/o permisos del equipo comercial a cargo. Coordinar agenda de trabajo y/o reuniones con su equipo comercial y con clientes. Coordina y organiza la información ejecutiva que presenta a Dirección general semanalmente. Control Administrativo Resguardar contratos, convenios y documentos comerciales. Administración, seguimiento y resguardo de información del CRM comercial. Apoyar en la elaboración de minutas y su oportuno seguimiento. Dar soporte y asistencia a toda el área comercial Aspectos relevantes del puesto: Alto sentido de urgencia Alta capacidad de adaptación y aceptación a los cambios Excel intermedio / avanzado Presentaciones ejecutivas (PowerPoint o similar) Indicadores comerciales CRM (deseable) Elaboración de reportes Gestión y control administrativo Ofrecemos: Pago puntual y quincenal prestaciones superiores a las de ley Bonos adicionales Fondo de ahorro y más... HORARIO DE TRABAJO: De 09:00 am a 7:30 pm con 120 minutos de comida de lunes a viernes y sábado de 9:00 a 14:30 SI CUMPLES CON EL PERFIL, NO DUDES EN POSTULARTE Y NOS PONDREMOS EN CONTACTO CONTIGO A LA BREVEDAD. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 2 años de experiencia Edad: entre 25 y 45 años Conocimientos: Trabajo en equipo, Organización Licencias de conducir: A Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Job Title
Asistente de dirección