GRUPO INSERMEX SOLICITA ANALISTA/AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTAL. REQUISITOS * - FORMACION ACADEMICA: Bachillerato concluido, Técnico administrativo, licenciatura en administración, recursos humanos o afín. - Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en control documental, gestionar de calidad y administración de archivos. - Conocimientos técnicos: ü Manejo de sistemas o plataformas de gestión documental ü Conocimiento de normas ISO 9 0 0 1 o sistemas integrados de gestión (deseable). ü Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). ACTIVIDADES ü Administrar el sistema de control documental de la empresa (recepción, registro, revisión, distribución y resguardo). ü Verificar la vigencia y versión de los documentos controlados (procedimientos, políticas, instructivos, formatos, manuales, etc.). ü Mantener actualizado el listado maestro de documentos y los registros de control correspondientes. ü Conformar expedientes físicos y digitales del personal de nuevo ingreso y en renovación ü Actualizar expedientes del personal ü Tramitar y renovar accesos de personal que ingresan a las diferentes plantas o proyectos. (GM, STELLANTIS) ü Realización de DC- 3 ü Envío de listados mensuales y semanales a los diferentes proyectos. ü Actualizar licencias de paquetería office y depurar equipos de cómputo. LUGAR DE CONTRATACION Y CAPACITACION: SILAO DE LA VICTORIA, GTO, PARQUE NOVOTECH. Tipo de puesto: Tiempo completo
Job Title
Asistente Administrativo