Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y estratégico a la Dirección general, asegurando la correcta gestión de agenda, información, comunicación y seguimiento a decisiones clave, con alto nivel de confidencialidad y criterio profesional.RequisitosConocimiento en las siguientes actividades:Coordinar actividades administrativas relacionadas con Dirección. Solicitar información y seguimiento a las áreas internas. Representar a la Dirección en gestiones administrativas cuando sea autorizado. Administrar y priorizar la agenda del Director General. Coordinar y preparar reuniones estratégicas (internas y externas) Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección. Vuelos y reservación de Hotel Elaboración de comprobación de gastos Auditoria de viajes y reservaciones Depuración y actualización de documentos del área Dar seguimiento a las actividades por correo, video-llamada y cualquier otro medio que la empresa te proporcione para elloAdministrar y priorizar la agenda del Director General. Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes e indicadores (KPIs). Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección. Análisis de detalle de los vuelos Llenado y presentación de indicadores del área Llenado y cumplimiento de KPI´S individuales Dar seguimiento a actividades de ZOHO PROJECTSOrganizar y resguardar documentación confidencial y estratégica. Controlar contratos, autorizaciones y firmas de Dirección. Administrar viáticos, gastos, reembolsos y comprobaciones. Apoyar en el control de presupuestos y gastos relacionados con Dirección. Mejora continua de servicios y actividades de la oficina Proponer mejora continua de procesos Apoyo en capacitaciones Seguimiento y participación a reuniones y eventos internos de la empresaVentajasBeneficios de la posición:Vacaciones conforme a ley (A los 6 meses puede tomar vacaciones proporcionales) 25% de Prima vacacional 20 días de aguinaldo Paternidad/Adopción 5 días Matrimonio Civil 3 días Fallecimiento Familiar Directo 3 días Día de Cumpleaños 1 día Cita en el SAT 1/2 día Evento Escolar Hijos 1 día al cumplir un año en la empresa Evento Escolar Propio 1 día al cumplir un año en la empresa Revisión Médica 1 día al cumplir un año en la empresaSeguro de vida a los 3 meses Seguro de gastos médicos menores a los 6 mes 13% de fondo de ahorro a los 6 meses en la empresa Descanso Jueves y viernes Santo 24 y 31 de Diciembre 1/2 día en caso de ser día laboral 10 de mayo 1 día de descanso en caso de ser mamá (solo aplica en días laborales)Equipo de cómputo y herramientas de trabajoHorario: Lunes a jueves de 8:00 am a 17:30 pm y viernes 8:00 am a 17:00 pm REPSTRONICS
Job Title
ASISTENTE EJECUTIVO