Job Title

Apoyar en tareas de administración, gestión y seguimiento para cubrir las necesidades de las diferentes áreas de la organización con la finalidad de atender las solicitudes en tiempo y forma, cuidando los estándares de entrega en de cada requerimiento.Responsabilidades- Fungir como el primer contacto para agendar interpretaciones. - Controlar, asignar y enviar las juntas al equipo de traducción e interpretación así como al cliente solicitante. - Mantener comunicación constante y efectiva con el equipo de traducción e interpretación con la finalidad de comunicar los cambios que puedan realizarse de acuerdo a la operación de la organización. - Dar seguimiento a la asignación de traducciones para asegurar los tiempos de entrega. - Brindar soporte en juntas presenciales. - Llenar solicitudes y revisión de contratos con respecto a la renta y/o compra de equipo de interpretación. - Llevar el inventario del equipo de interpretación así como el cuidado de los equipos. - Gestionar cotizaciones de interpretación externa, revisando que los contratos estén correctamente, solicitar las facturas así como el pago de las mismas para contar con el servicio oportuno. - Mantener comunicación constante con el equipo de USA y MX para la gestión de viajes, hospedaje y traslados (Hotel, Corporativo, Etc.). - Crear la agenda de acuerdo a las visitas programadas con cada líder de México. - Llevar la logística de interpretación de acuerdo a la agenda según sea requerido el servicio (Presencial o Virtual).Requerimientos:- Licenciatura en lenguas extranjeras. - 1 año de experiencia en posiciones similares - Ingles Intermedio - Paquetería Microsoft Office - Disponibilidad para viajar