Job Title

OBJETIVOS DEL PUESTOAsegurar la operación administrativa eficiente y alineada a los objetivos estratégicos de la plaza, brindando soporte especializado a Cedis. Esto se logra mediante la gestión integral de recursos humanos, financieros, materiales y patrimoniales, así como la supervisión de procesos clave (manejo de efectivo, control de gastos, administración de flota, cumplimiento normativo y soporte a la operación). El puesto funge como enlace entre la plaza y la dirección operativa, facilitando la ejecución de iniciativas, la rendición de cuentas y la toma de decisiones basada en información confiable y oportuna. Se promueve la mejora continua, la disciplina operativa y la productividad en cada unidad bajo su responsabilidad, con enfoque en las necesidades y retos específicos del área.PRINCIPALES RESPONSABILIDADESContribuirás al éxito de nuestra organización llevando a cabo las siguientes actividades:Rol 1: Gestión Financiera, Control de Valores y Cumplimiento Institucional- Supervisar el uso correcto del fondo fijo, depósitos de ventas, ejecución de gastos operativos y cumplimiento fiscal, asegurando disciplina financiera y apego a políticas corporativas. - Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales y operativas aplicables a la plaza, en coordinación con el área de Relaciones Institucionales, asegurando que se ejecuten en tiempo y forma. - Supervisar la incorporación de unidades a esquemas institucionales (como contratos y servicios centralizados), y apoyar en la identificación de oportunidades para la reducción de multas y penalizaciones impuestas por autoridades. - Mantener comunicación activa con el área responsable para facilitar la gestión de trámites, renovaciones y requerimientos normativos. - Promover canales efectivos de comunicación entre la plaza y autoridades locales, y colaborar en la implementación de alianzas estratégicas que fortalezcan la relación institucional en todos los niveles.Rol 2: Supervisión Administrativa de Ingresos y Control Documental- Asegurar desde la plaza que los ingresos generados por ventas a crédito y contado sean depositados íntegramente en tiempo y forma, evitando su uso para gastos operativos y garantizando disciplina financiera. - Implementar controles administrativos que garanticen que los movimientos de entrada y salida de almacén se realicen exclusivamente con documentación oficial de la empresa, preservando la trazabilidad, el orden operativo y el cumplimiento normativo. - Supervisar que toda la información generada en la plaza relacionada con ingresos, movimientos de almacén y documentación de respaldo sea enviada de forma veraz, completa y oportuna, al día siguiente de las operaciones.Rol 3: Gestión de Información y Reportes Operativos- Aseguramiento de la información operativa - Garantizar el envío veraz, completo y oportuno de la información generada en la plaza, alineada con los lineamientos corporativos, asegurando su utilidad para la toma de decisiones estratégicas y operativas. - Elaboración de reportes administrativos - Diseñar y entregar reportes que reflejen el desempeño operativo, financiero y comercial de la plaza, facilitando el análisis de indicadores clave (KPI's) y el cumplimiento de objetivos establecidos. - Gestión de comunicación interna - Mantener actualizados los tableros de comunicación interna, asegurando que los equipos cuenten con información clara, relevante y accesible para la ejecución eficiente de sus funciones. - Validación de consistencia y trazabilidad de datos - Verificar la integridad y coherencia de los datos reportados, promoviendo la trazabilidad de los procesos administrativos bajo un marco de gobierno de datos, controles internos y cumplimiento del Sistema de Administración Integral (SAI). - Impulso al modelo de Service & Business Partnership - Fomentar una colaboración activa entre las áreas operativas y corporativas, fortaleciendo la alineación estratégica, la mejora continua de los niveles de servicio y la generación de valor compartido. - Analítica competitiva y toma de decisiones - Aplicar herramientas de analítica competitiva para identificar oportunidades de mejora, anticipar riesgos y fortalecer la posición de la plaza frente al entorno comercial, contribuyendo a decisiones informadas y sostenibles.REQUISITOSEstudios Profesionales:- Administración, Negocios, Ing. IndustrialConocimientos:- MS Office - Pólizas de Autos - Siniestros - Responsabilidad CivilExperiencia- Manejo de Flotillas y Seguros - Venta de Autos - Servicio al Cliente